Если говорить о требованиях, установленных российским законодательством, трудовую книжку полагается отдать в день увольнения. Об этом нам прямо говорит статья 84.1 Трудового кодекса. Аналогичное условие отражено и в пункте 35 Правил ведения трудовых книжек.
Однако бывают и отступления от этого правила.
Если сотрудника нет на работе (не его смена, отпуск, больничный, прогул) или он на месте, но отказывается забирать документ, то организация должна направить ему почтой на домашний адрес письмо-уведомление о необходимости получить ТК. После этого трудовая книжка выдается по письменному запросу в течение трёх рабочих дней.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением (именно в такой формулировке), то трудовую ему обязаны вернуть в последний рабочий день перед отпуском.
Руководителю _________
адрес: ______________
от ___________________
адрес:
тел. _________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
"_" _________ _ г. мною с Вашей организацией был заключен трудовой договор, в соответствии с которым я была принята на работу в должности ___. Однако, к работе я фактически не приступила, поскольку была вынуждена выехать в ___ в связи с _____ .
Учитывая изложенное, прошу аннулировать заключенный со мною трудовой договор от "_" ___ г. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ, а мою трудовую книжку выслать на мое имя ценным письмом по адресу: _ _ .
Приложение: копия трудового договора.
дата, подпись, расшифровка
Направлять необходимо заказным письмом с уведомлением. Справка 2НДФЛ Вам не нужна. В Вашей ТК будет запись об аннулировании ТД, если уже внесли запись о приеме на работу. Запись об увольнении по ст. 81 за прогул будет незаконной и может быть Вами оспорена в суде.
Может хотят Вам оплатить все это время по суду по ст. 234 ТК РФ и за упущенную выгоду плюс моральный вред? А вообще так могут поступать в маленькие компании, которым нужны трудовые для сдачи бухгалтерской отчетности и получения налоговых вычетов.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении поможет, если забыл какие-то требования, касающиеся трудовых книжек.
А требования законодательства в отношении записи об увольнении в трудовой книжке таковы:
- указать, что трудовой договор расторгнут именно по инициативе работника. Можно указать и саму формулировку
и соответствующую статью ТК, на сегодня это пункт 3 части 1 статьи 77.
- указать реквизиты (дата и номер) приказа, по которому сотрудник был уволен.
- указать должность и ФИО лица, который сделал запись в трудовой книжке (это необходимо для того, чтобы определить, имел ли он право совершать такую запись, может потребоваться и при выявлении ответственности в случае судебного оспаривания записи в книжке либо самого факта увольнения.
- поставить печать работодателя.
- после каждой записи нужно ознакомить с нею сотрудника под подпись.
Трудовая книжка - это не дневник личных наблюдений и не блог, в котором кадровик может писать все, что взбредет ему в голову. Ссылка на статью Тр. кодекса в записи об увольнении обязательна. Поэтому в идеале она (запись) должна выглядеть так.
Можно ли исправить? Разумеется, можно. Для этого необходимо внести еще одну запись о том, что предыдущая неверна. Вот, как пример подобного рода исправлений (запись под одиннадцатым порядковым номером).
Другое дело, что хоть с исправлениями, хоть без оных следующий потенциальный работодатель будет осведомлен о Ваших привычках скрашивать свой рабочий день алкогольными возлияниями.
