Трудовой кодекс обязывает работодателя утвердить график отпусков на следующий год не позднее двухнедельного срока до начала этого года. Отсчитав от 31 декабря 14 дней, мы получаем максимально возможный срок утверждения графика отпусков 17 декабря. В 2016 году 17 декабря приходится на субботу, поэтому график на 2017 год должен быть утвержден 16 декабря или ранее.
Составление графика отпусков включает несколько этапов, каждый из которых требует определенных временных затрат, поэтому начинать планировать отпуска на следующий год лучше всего в ноябре.
Прежде всего работодатель выясняет пожелания работников. На практике чаще всего руководители отделов составляют список отпусков по своему подразделению и передают из в отдел кадров. Затем кадровая служба сводит все это воедино, внося корректировки с учетом особенностей производственного процесса. Если в компании есть профсоюзная организация, то график на данном этапе согласуется с профкомом.
Окончательный вариант графика может быть оформлен с применением унифицированной формы Т-7 либо формы, самостоятельно разработанной работодателем.
Есть основное правило - утверждение графика отпусков должно быть за 2 недели до того, как наступит следующий год. Но, в него можно (и, по желанию, нужно) вносить изменения, например - если был принят на работу новый работник, хотя законодательно это не регламентируется жестко. Так что есть два варианта - оформить "новичка" по его заявлению без какого-то ни было изменения в графике, или сделать соответствующее к графику дополнение в виде самостоятельного документа. В нем необходимо, помимо ФИО и должности, пришедших в этом году работников указать запланированную дату, а в примечании указать дату поступления на работу. Хотя, применительно к вашему вопросу, более приемлем 1 вариант.
не должен, а может ли... если директору филиала предоставлены права приема, увольнения, наказания, то подконтрольную ему номенклатуру должностей он в праве отпускать по своему графику.
такова логика управляемости, если в метрополии, конечно, здравые люди сидят и не испытывают зуда рулить отпусками уборщиц и сторожей филиала...
График отпусков составляется работодателем, на основании предпочтений работника и самого же работодателя! Есть категории граждан, которые могут пользоваться некоторыми льготами (отпуск летом, либо в любое время года) А так обычно в ноябре месяце график должен быть утвержден, порядок утверждения может быть регламентирован в нормативных документах предприятия, но как правило это подпись руководителя, профсоюзного комитета (если таковой имеется) ну и собственно ознакомление работников!
В нашей организации мы практиковали чередование. Если два человека хотят идти в одно и то же время то мы их чередовали. В этот год идет один в мае в следующий в мае идет другой. А кто первый идет решает монетка или спички. По старинке.