Да, конечно не удобно на год расписывать те дни, когда ты будешь должен захотеть отдыхать. Вы правы!
Только давайте на минуточку представим, что теперь Вы учредитель небольшой компании и на Вас работают скажем - 15 человек.
И так, у Вас ежедневная суета:
- заказы, которые невозможно отложить,
- раздраженные, требовательные клиенты, которые грозят неустойками
- работники, из которых как минимум 1-2 в месяц болеют, 4 - ленятся и не выполняют норму, 1-2 в депрессивном состоянии, так как не клеится личная жизнь, 2 - не могут отойти от "вчерашнего". А все они ожидают от Вас в конце месяца зарплату!
А теперь подумайте, сможете ли Вы себе позволить, не планировать по детально свой бизнес, а также - отпуск сотрудников? Планирование учредителя (начальника) подразумевает чёткое понимание того:
- Сколько заказов, когда и за какие деньги Ваша компания сможет выполнить.
- Какие специалисты, когда и в каком количестве должны быть доступны и работоспособны для осуществления задач и процветания Вашего бизнеса.
Как Вы ответите сейчас - как предприниматель? Возможен ли, предлагаемый Вами выше - "хаотичный" план отпусков?
Если внутриорганизационный документооборот требует наличия этого документа, то следует написать.
В соответствии с требованием заявление на отпуск пишется на имя директора, но направляется предварительно в отдел кадров. Кадры визируют заявление, где указывают срок (по графику/не по графику) количество отпускных дней, и передают на подпись директору организации. Директор заверяет заявление своей подписью с резолюцией "согласен", и заявление передается в бухгалтерию. На основании заявления и полученных резолюций бухгалтерия делает расчет суммы отпускных. Таким образом для бухгалтерии заявление на отпуск является отчетным документом.
В любое время по его заявлению и по усмотрению работодателя. Стоит, конечно же, учитывать что это за отпуск: ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный. Все зависит от конкретной ситуации, подробнее можно почитать в Трудовом Кодексе РФ, да и вообще там много что можно почитать, весьма интересная книга :)
Так как график отпусков отражает обязательные по закону отпуска, которые предоставляются работнику, включая разного рода дополнительные(за вредные условия, за характер работы, за ненормированность). Т.е. эти отпуска носят возмещающий, компенсирующий характер. И их предоставление обязательно для работодателя.
Работник имеет на них право без учета его согласия или нет.
В то же время отпуск за свой счет- это инициатива работника. Поэтому считаю, что учитывать отпуск за свой счет в графике отпусков не стоит.
График отпусков создан для контроля за соблюдением прав работников на отдых.
А отпуск за свой счет, зачем его контролировать? Нет, не отражать.
Это всё исключительно от вредности. Чтобы отдых не казался мёдом. Лично меня это очень напрягает, раздражает и даже злит. Будучи у моря я почему-то должна получать негатив, всегда портится настроение, если начинает он что-то выяснять и выспрашивать, или если просит быстрее выйти на работу. То аврал, то кто-то не справился или испортил что-то. Уж правильнее было бы не отпускать в отпуск, чем портить отдых.
И что интересно, после того, как он уволился (этот начальник), он продолжал мне названивать в отпуск, уже сообщая новости и перемены на моей работе, то есть его бывшей службе, но уже любезно и очень дружелюбно. Даже встречал меня на вокзале по приезду.
