Трудовая книжка гражданина - это документ, подтверждающий и сопровождающий трудовые отношения работника и работодателя. Запись работодатель (делопроизводитель) заносит работнику при поступлении на работу, а так же делает соответствующую запись при увольнении работника.
Работник получая трудовую книжку на руки должен внимательно проверить все записи, которые были сделаны в ней. Работник может обратится к работодателю с просьбой внести нужную запись
Ответственность для работодателя при нарушении записи в трудовой книжке или за невнесение записи предусмотрена Трудовым кодексом, в том случае если работодатель отказывается вносить запись в книжку.
Со следующего, 2020 года все компании, имеющие сотрудников, должны перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этми они должны своим работникам предложить сделать выбор: вести этот документ в бумажном или электронном варианте (сделать это надо в письменной форме).
Вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал сотрудник, работодатель обязан вести электронную трудовую книжку. То есть, в этом случае у кадровика будет обязанность вести документ в двух форматах (бумажном и электронном). Тем сотрудникам, которые выбрали электронное ведение трудовой книжки, бумажный вариант документа обязаны отдать на руки.
Если гражданин трудоустроился на постоянную работу, с ним был заключён трудовой контракт, то в трудовую книжку делаются соответствующие записи. Законодательством трудовые книжки не отменены, к ним только добавились трудовые договора.
Работодатель обязан вести трудовые книжки, а вот на случай утери трудовой книжки и нужен трудовой договор, который подтвердит трудовую деятельность.
Если гражданин трудоустроился на дополнительную работу в другую организацию, то об этом то же может быть сделана запись в трудовой книжки на постоянном месте работы.
Если гражданин нанят для исполнения определённой работы по краткосрочному договору на определённый срок, то в этом случае трудовая книжка не ведётся.
Более подробно всё изложено в Трудовом кодексе РФ.
Вы имеете право попросить свою трудовую книжку и ознакомиться с тем, что в неё вписали. Если Вы найдете там фразу типа: "Принят на должность(такую-то) на (такое-то) предприятие ,такого-то числа такого месяца и года", то работаете Вы официально.Если же последняя запись в ней не связана вообще с Вашим настоящим местом работы - то это уже повод для беспокойства.
Кроме того, неплохо бы поинтересоваться, идут ли из Вашей зарплаты (гонорара)отчисления в Пенсионный фонд, отчисления на подоходный налог, профсоюзные взносы и т.д. Если да, и при этом есть запись в Трудовой книжке,то Вы работаете официально.
Правда. Ст. 309 ТК РФ будет дополнена нормой, запрещающей предпринимателям вести трудовые книжки и оформлять их работникам, которые только начинают трудовую деятельность. Для подтверждения периуда работы будет служить трудовой договор, а для начинающих свою трудовую деятельность будет разработан типовой договор. Законопроект, вносящий соответствующие поправки одобрен правительством
