Вообще-то как хотите так и шейте. Обычно делают 2 дырки, как на втором рисунке. Это и время экономит и затраты на нитку. Дыроколом сделали проколы и сшивайте. Никаких проблем, очень удобно. Можно сделать и 3 и 5 дырок, разницы нет, просто крепче будет держаться документ. Но времени уйдет больше.
Вы имеете ввиду, что привезли документы, датированные 6июля? Тогда задним числом на дату 17апреля отразите неотфактурованную поставку. На дату 6июля -сторно проводок по неотфактурованной поставке и приход по документам . Второй вариант-обратитесь к поставщику с просьбой переделать документы на дату 2квартала, возможно они ошиблись и исправят. В любом случае, если есть спорные или не правильно оформленные документы -нужно связаться с бухгалтерией поставщика. Отражать не правильно оформленные документы не следует.
Если речь идет о товарах, то закрывающими документами будет считаться товарная накладная, счет-фактура, договор (если он есть). Закрывающими документами по оказанным услугам считаются акт, выполненных работ, счет-фактура и договор. Все документы должны быть оформлены в соответствии с законом №402-ФЗ и НК РФ.
Резолюция - это решение, которое принимается по какому-то вопросу, указанному в документе. Резолюция пишется на свободном месте, как правило, - слева от "шапки" заявления (прошения и т. п.).
При неблагоприятном решении вопроса ("отказать") указывается причина отказа, со ссылкой на закон или какой-то другой юридический документ.
При позитивной резолюции часто указывают срок исполнения (сделать до такого-то числа), в том случае, если срок не указан, то следует смотреть нормативные документы и ориентироваться на них. Кроме даты, могут быть включены такие сведения, как фамилия и должность исполнителя, смысл поручения. И в обязательном порядке ставится дата и подпись.
Что за слово (словосочетание) должно быть в качестве резолюции - на этот счет никаких нормативных документов нет, главное, чтобы был понятен смысл ответа, результат обращения. Как правило, излагается резолюция коротко и ясно: отказать, разрешить, предоставить, проконтролировать, проверить, принять к сведению и т.п.
главное чтобы печать на листах осталась в идеальном состоянии. а вообще конечно могут придраться и отказать.
