Информации слишком мало, поэтому могу посоветовать только три вещи.
Первая. Немедленно поставить мужа в известность, что Вы намерены ликвидировать эту странную фирму.. Вы, номинально, её хозяйка. Значит можете закрыть в любой момент.
Вторая. Заявить о пропаже печати при неизвестных Вам обстоятельствах. Типа была и нету, куда делась, не знаю.
Третья. Не верьте, что Ваших документов нет. Там, где фирма регистрировалась есть всё. И Вы в любой момент можете копии затребовать.
И, боюсь, что Вам юрист потребуется. Присмотрите заранее кого-нибудь опытного.
Может-то он, может, конечно поставить свою подпись за главного бухгалтера, хотя банк едва ли пропустит такой документ, межведомственные документы может подписывать руководитель за главбуха, но хорошая проверка, аудит, обнаружит ошибку и могут наказать штрафом.
Это ещё и чрезвычайно опасно, если руководитель молодой и не очень грамотен в бухучёте. Понимаете, таким образом его могут подставить. Нет же никакой гарантии, но есть опасения, что когда-нибудь, по быстрому, поставит свою подпись и подпишет себе, что называется, "смертный приговор" (это я шутливо говорю - образно). Но с платёжными документами нужно крайне осторожно обращаться...
Для оформления официальной документации существуют свои правила и ГОСТы. Текст следует печатать на одной стороне листа. Верхнее и нижнее поле должно быть по 2 сантиметра. Справа после следует отредактировать на 1,5 сантиметра, а слева на 3 сантиметра. Текст печатают с полуторным интервалом, шрифт Times New Roman. Размер шрифта 14 пт.
Для ознакомления посмотрите ГОСТ 2.105-95.
Карандаш означает, что проводки были отредактированы вручную. У большинства документов есть возможность ручной корректировки движений. Эта возможность существует только у пользователя с админскими правами на базу. Если у пользователя права НЕ админские, то возможность ручной корректировки у него отсутствует, при этом карандаш он все равно видит.
Думаю, речь идет о регистрах бухгалтерского учета, служащих для регистрации и накопления данных первичных учетных документов (статья 10 Федерального закона № 402-ФЗ). Регистры должны охватывать все применяемые бухгалтерские счета (для примера: ж/о "По счету касса", ж/о "С безналичными денежными средствами", ж/о "Расчетов с подотчетными лицами" и т. д.) Состав и форму регистров определяет для себя сам субъект учета при условии соблюдения требований к обязательным реквизитам.