Конечно, есть и существенная. Документация - это более широкое понятие, включающее в себя документы. Если документ - это объект, содержащий информацию, то документация - это совокупность документов. Документация может быть технической, медицинской, бухгалтерской и так далее.
У каждого документа свой срок хранения. Все зависит от присвоенного грифа на документацию. Бухгалтерские документы носят гриф строгой отчетности, и поэтому срок хранения довольно большой - семьдесят пять лет и больше. Есть также документы, у которых срок хранения 5 лет - это договор о материальной ответственности. Уточнить по срокам хранения документов в бухгалтерии можно в Налоговом кодексе РФ, статья 314 и в Законе о бухгалтерском учете, статьи 9, 10.
В принципе, везде, но с вариациями. Логика сотрудников очевидна, именно они зарабатывают деньги фирме и всем на зар.плату, а бухгалтерия это вынужденный придаток и накладные расходы, да еще с претензиями. Помню как объясняла прямую связь между счетом-фактурой, ГТД и возвратом НДС из бюджета, свои объяснения что без акта выполненных работ, наши затраты не отнести на производство и, соответственно, премия будет уменьшена. Возможно, что некоторые схемы я упрощала, но своего мы добились - трейдеры, почти все, теперь очень аккуратно работают с документами. Всякое было. Очень важно доброжелательное и настойчивое отношение к сотрудникам, требовать необходимо, но благожелательно. И очень важно помнить, что не сотрудники для бухгалтерии, а совсем наоборот и любую необходимую информацию сотрудникам бухгалтерия обязана предоставить очень быстро.
Поскольку компании на УСН не являются плательщиками НДС (конечно, исключения бывают и здесь, но очень редко), они не обязаны выписывать счета-фактуры, даже и без НДС. Налоговым кодексом это не предусмотрено и подтверждено письмом Минфина №03-07-09/44918 от 24.10.2013.
Конечно, если покупатель попросит, упрощенец может НДС начислить и выставить счет-фактуру с выделенным НДС, но тогда упрощенцу нужно будет этот налог уплатить в бюджет, а также сдать в свою налоговую инспекцию декларацию по НДС.
При этом, даже если в счет-фактуре НДС указан нулевой, декларацию в налоговую всё равно придется сдавать.
Авансовый отчет оформляется на бланке формы ф.0504505. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне:
И заполняет графы 1-6 на обратной стороне:
сведения о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
На обратной стороне графы 7-10 заполняются бухгалтером.
Отчет утверждается руководителем и заверяется подписью подотчетного лица.
Как такового МП (место печати) на бланке не предусмотрено. Поэтому стаивть печать на авансовом отчете не обязательно. Если же поставить печать на подпись руководителя, ошибкой или нарушением это считаться не будет.