Вообще-то как хотите так и шейте. Обычно делают 2 дырки, как на втором рисунке. Это и время экономит и затраты на нитку. Дыроколом сделали проколы и сшивайте. Никаких проблем, очень удобно. Можно сделать и 3 и 5 дырок, разницы нет, просто крепче будет держаться документ. Но времени уйдет больше.
Вы имеете ввиду, что привезли документы, датированные 6июля? Тогда задним числом на дату 17апреля отразите неотфактурованную поставку. На дату 6июля -сторно проводок по неотфактурованной поставке и приход по документам . Второй вариант-обратитесь к поставщику с просьбой переделать документы на дату 2квартала, возможно они ошиблись и исправят. В любом случае, если есть спорные или не правильно оформленные документы -нужно связаться с бухгалтерией поставщика. Отражать не правильно оформленные документы не следует.
Если речь идет о товарах, то закрывающими документами будет считаться товарная накладная, счет-фактура, договор (если он есть). Закрывающими документами по оказанным услугам считаются акт, выполненных работ, счет-фактура и договор. Все документы должны быть оформлены в соответствии с законом №402-ФЗ и НК РФ.
РКО-это бухгалтерский термин означает расходный кассовый ордер.Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2. Он заполняется при выдаче наличных денег из кассы организации.В этом документе прописывается ФИО получателя денег,сумма прописью.Получатель денег расписывается в РКО. В РКОдолжны быть подписи руководителя и главного бухгалтера
главное чтобы печать на листах осталась в идеальном состоянии. а вообще конечно могут придраться и отказать.