Да, действтельно, переход на электронную трудовую книжку должен осуществляться по определенной законом процедуре. Работник , желающий перейти на учет своей трудовой деятельности с помощью электронной трудовой книжки, должен написать соответсвующее заявление :
После чего работник отдела кадров обязан зафиксировать факт подачи этого заявления. Для чего в бумажной трудовой книжке делается запись:
Когда работник захочет уволиться, он получит от организации в бумажном виде справку СТД-Р в которой будут указаны сведения о трудовой деятельности в данной организации. Эта справка ему будет необходима при поступлении на новое место работы.
Касаемо вопроса о получении на работе своей трудовой книжки, то в Трудовом Кодексе конкретно обговорены случаи, когда такое возможно.
Кроме как увольнения, трудовую книжку можно получить на законных основаниях только в случае, если работник оформляет пенсию и тогда по заявлению, работодатель имеет право разрешить выдачу трудовой книжки, но не более чем на три дня.
Во всех других случаях, работник имеет право на получении только заверенной копии трудовой книжки, но никак не оригинала.
Поэтому можно придумывать всякие варианты для получения трудовой книжки, но если работодатель не желает пойти навстречу, то он имеет полное право отказаться.
Самое лучшее, это лично обратиться к работодателю и честно объяснить причину получения оригинала трудовой книжки. Обманывать в таком случае не нужно.
Я выберу только бумажную трудовую книжку. работая в учреждении где вся информация хранится как на бумажных, так и на электронных носителях, прихожу к выводу насколько несовершенны у нас электронные системы, насколько часто бывает сбои, как часто приходится в электронном виде восстанавливать информацию, используя бумажные носители. Где есть гарантия, что при ведении электронных трудовых книжек не будет сбоев и все данные о периодах работы, месте работы и должности сохранятся, а не утратятся. никаких гарантий этого нет.
Государство пытается оптимизировать все документы и так же это коснется и всех работающих, все делается для прозрачности пенсионных отчислений. Задумано, что с 01.01.2020 г. не будет традиционной трудовой книжки. Ее заменит электронная и все данные через онлайн будут передаваться всеми работодателями прямо в фонд Пенсионный. Информация о стаже будет сохраняться и все будет храниться на электронных носителях, там будут находиться все сведения о его трудовой деятельности.
Начиная с 2020 года каждый работодатель, вне зависимости, компания это или ИП, обязан перейти на электронные трудовые книжки. До 30 июня работодатели обязаны уведомить об этих изменениях своих сотрудников.
Тем, кто трудовую деятельность начал до 2021 года, законодатели оставили выбор и время на раздумья, нужна ли им трудовая книжка в электронном формате или пока оставить всё как есть. Выбор следует сделать до 31.12.2020 и написать об этом заявление.
Тем, кто начнет трудовую деятельность с 2021 года, либо позже, выбора не будет, трудовую книжку будут оформлять исключительно в электронном виде.
Если работник не определился с этим вопросом и не подал заявление о выборе формата трудовой книжки, работодатель продолжит ведение книжки в бумажном варианте, параллельно формируя её в электронном виде. Сотрудник может передумать в любой момент, написав заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Хочется сказать, что оба варианта трудовой книжки будут практически идентичными.
