Очень болезненный вопрос.
Вообще всё это наводит на невесёлые размышления: электронная трудовая книжка; электронный паспорт; электронные права на автомобиль; электронное прохождение техосмотра...
Однажды, не бай бог, случится электрический сбой на сервере хранения всей этой информации, или хакеры запустят вирус. И что?
Окажется, что ты: не родился; не работал и, вообще, никто и зовут тебя никак.
Тебя не было и нет.
Весёлая перспектива?
И ходи потом доказывай, что ты не верблюд...
У нас на работе эта волна уже прокатилась.
Написали заявление на электронную трудовую и, одновременно, на сохранение бумажного варианта.
Но у меня есть навязчивое желание всегда иметь свежую копию на личной флэшке.
Не знаю, позволит ли это бухгалтерия/отдел кадров.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)тем и хороша, что ее не нужно хранить (отделы кадров всегда оборудовались с учетом возможности сохранения документов на всякий чрезвычайный случай) и не нужно предьявлять при устройстве на работу. Работодателю дают разрешение на доступ к ЭТК, все сведения по новой форме учета трудовой деятельности хранятся в ПФР.
С 2021 года все книжки будут только в электронном виде. Работодатель подает в ПФР форму СЗИ-ТД, где по каждому работнику корректирует сведения. На руки при увольнении работнику обязаны с 1.02.20 выдавать форму СТД-Р в электронном или бумажном виде на усмотрение работника.СТД-Р это выписка ЭТК по сведениям, внесенным данным предприятием. Раз сведения в ПФР, то и доступ к ней по СНИЛС.
Тут только старый советский лозунг вспоминается
Не не смотря на то что на на сайте пенсионного фонда Российской Федерации черным по белому (да еще жирным шрифтом) указано
Скажу как гений русской сцены "Не верю". Не верю что проблем не будет. До тех пор пока не будет закона или указа Президента о "электронных трудовых книжках" могут возникать проблемы. Как самое простое - разночтения между электронным и бумажным вариантами этого важного документа. Что делать? Чему верить, как разрешать противоречия.
Не исключаю и вопроса чиновника "А почему у вас нет электронной трудовой книжки? Да мало ли что написано на сайте пенсионного фонда. Мы им не подчиняется."
Да и зачем подавать заявление - надо - пусть отделы кадров этим делом занимаются. Сделали электронный вариант - пригласили работника, сверили оба варианта, получили подпись "электронная версия трудовой книжки идентична бумажной" и все.
Электронные документы дело хорошее, но пока не пройдет десяток другой лет проблемы с ними будут. А государство Израиль вообще без трудовых книжек живет.
Со следующего, 2020 года все компании, имеющие сотрудников, должны перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этми они должны своим работникам предложить сделать выбор: вести этот документ в бумажном или электронном варианте (сделать это надо в письменной форме).
Вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал сотрудник, работодатель обязан вести электронную трудовую книжку. То есть, в этом случае у кадровика будет обязанность вести документ в двух форматах (бумажном и электронном). Тем сотрудникам, которые выбрали электронное ведение трудовой книжки, бумажный вариант документа обязаны отдать на руки.
Свою трудовую книжку любой человек может посмотреть:
- в ПФР
- у работодателя
- в МФЦ
- на Госуслугах
Но надо иметь в виду, что в Электронной трудовой книжке стаж с января 2020 года, именно с этого года электронный трудовые книжки начали действовать .
До 2020 года стаж находится в трудовой книжке бумажного варианта.
Для того чтобы получить трудовую книжку на Госуслугах надо зайти в личный кабинет, потом "Услуги", нажать на "Справки Выписки", затем найти "Выписка из электронной трудовой книжки".
Практически сразу же приходит ответ, не больше пары минут.
Трудовую книжку можно посмотреть в разделе "Уведомления".
