Начиная с февраля 2020, бухгалтерам, помимо СЗВ-М, ежемесячно придется сдавать новый отчет СЗВ-ТД с актуальными сведениями о трудовой деятельности каждого работника. Введение нового отчета связано с переходом на трудовые книжки в электронном формате.
Конечно, это прибавит работы бухгалтерам, зато у работодателей отпадёт обязанность по
- хранению и ведению бумажных трудовых книжек,
- исправлению ошибочных записей,
- оформлению выписок из трудовых книжек,
- соблюдению сроков передачи трудовой книжки, если договор с сотрудником был расторгнут.
<hr />
Отчет СЗВ-ТД обязан сдавать каждый работодатель, даже если в компании или у предпринимателя работает всего один человек.
Пока ещё не решен вопрос о необходимости сдачи отчета, если кадровых изменений в отчетном месяце не было.
<hr />
Как и у СЗВ-М, сроки сдачи отчета СЗВ-ТД - до 15 числа месяца, который идёт за отчетным.
<hr />
Если работодатель 2 раза в течение календарного года допустит нарушение: не сдаст отчет, представит с опозданием, либо с недостоверными сведениями, его ждёт штраф (до 5 тыс. рублей для ИП, а для компаний - до 50 тыс. рублей).
А если недостоверные данные не позволят уволенному работнику своевременно устроиться на другую работу, прежний работодатель будет обязан возместить ему недополученный из-за этого заработок.
Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) связан с переходом на электронные трудовые книжки.
Данные по форме СЗВ-ТД нужно передавать каждый месяц.
Срок сдачи - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Впервые отчет нужно представить в феврале за январь 2020 года.
С учетом переносов из-за выходных дней сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году такие:
Есть специальная программа проверки отчетности - CheckPFR
Она бесплатна. Можно скачать на сайте Пенсионного фонда РФ. Откройте на сайте раздел "Работодателям". Там есть подраздел "Бесплатные программы для работодателей" . Выбираете пункт "Для подготовки отчетности с 2014 года" и в нём "CheckPFR". Чуть ниже есть ссылка "Скачать программу "CheckPFR". Устанавливаете её на компьютер и проверяете нужные файлы.
С 29 сентября 2019 г, принимая человека на работу, в кадровой службе должны запрашивать у него вместо СНИЛС новый документ АДИ-РЕГ, в котором отражается информация о его регистрации в системе перс.учета.
Форма АДИ-РЕГ является подтверждением регистрации гражданина в ПФР.
Связано это с тем, что с 01.04.2019 в ПФР перестали выдавать зеленые карточки СНИЛС, заменив их на АДИ-РЕГ.
Бланк документа можно увидеть ниже на фото
С сотрудников, которые ранее подали своему работодателю карточку СНИЛС, не потребуют дополнительных документов, все выданные СНИЛСы являются действующими, поэтому посещать местное отделение ПФР для обмена их на АДИ-РЕГ не нужно.
От бухгалтеров тоже не требуется обновления сведений о сотрудниках в базе данных компании, так как номера СНИЛС не изменятся.
Форма РСВ-2 - это форма, аналогичная РСВ-1, но её сдают главы крестьянско-фермерских хозяйств. Ранее по ней обязаны были отчитываться предприниматели, не производящие выплаты физическим лицам, но с 2012 года эту обязанность отменили.
Декларацию РСВ-2 ввели в 2010 году, основанием для её заполнения являются платёжные документы, другая бухгалтерская документация. Сдавать её можно и на бумажном носителе, и на электронном.
Согласно требованиям законодательства, регулирующим сроки сдачи отчётности, РСВ-2 сдают в ПФР раз в год. Отчет предоставляют в региональное отделение ПФ РФ не позже 1 марта года, который следует за расчетным.
