Ежемесячный отчет СЗВ-ТД сдает кадровик или ,в случае отсутствия такового, бухгалтер в Пенсионный фонд. Вводится с 2020 года. Первый раз будут работодатели сдавать все, даже если в штате 1 человек, в феврале месяце в срок до 17 февраля 2020 года. Правил по заполнению утвержденных еще нет. Форма СЗВ-ТД включает сведения о работодателе и сведения обо всех изменениях в трудовой деятельности работника , происшедших за отчетный месяц. Из всех 13 граф по работнику сложность заполнения представляет лишь 7 графа, где указывается код кадрового мероприятия (в форме ничего не надо формулировать, посмотреть приложение и выбрать нужный код):
Важно по каждой строке с кодом вводить дату, расшифровки не требуется, лишь делать ссылку на внутренний приказ.
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.
При уходе на пенсию, пенсионному фонду доверять нельзя совершенно, и надо всё перепроверять самому. Но для этого надо иметь в порядке свою трудовую книжку и иметь все документы по месту и времени своей трудовой деятельности. Мне по этому поводу с пенсионным фондом пришлось даже судиться. Я работал на 1 месте госслужбы 35 лет, стажа пенсионера госслужбы должно было хватить с лихвой. А мне вдруг не хватило около 5 лет. Стал разбираться - не учли несколько лет, когда наша служба сменила подчинённость. После судебного решения пенсионный фонд внёс изменения. Это моё личное мнение.
В ПФР за 2013 год в 2014 году нужно сдавать не все формы отчетности. Как прежде, сдается
- форма РСВ-1 (в отчете за 1 квартал 2014 эта форма несколько изменится в связи с тем, что работодатель теперь будет перечислять все начисленные взносы только на страховую часть)
- форма СЗВ-6-4 (она объединяет в себе ту информацию, которую ранее отражали в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3)
- форма АДВ-6-5 (опись, которая формируется на каждую пачку СЗВ-6-4)
- форма АДВ-6-2 (эта опись формируется в целом по работодателю)
На сотрудников, которые выходят на пенсию, кроме обычных отчетов, нужно подать ещё форму СПВ-1 (подается вместе с описью АДВ-6-3, можно его также подать отдельно вне отчетного периода).
В ПРФ за 2013 год не нужно подавать форму СЗВ-6-3 (это сведения о заработке сотрудников), хотя она и есть в программах по подготовке отчетности. Все данные о выплатах, ранее содержавшиеся в этой форме, теперь имеются в СЗВ-6-4.
Не внесли одного человека - это ошибка. Исправить ошибку без штрафа вы можете только до последнего дня, когда можно сдать отчет, то есть до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если вы отправили дополняющую форму СЗВ-М после 10 числа, то назначение штрафа понятно:
Другая ситуация: сотрудники ПФР нашли ошибку в отчете и направили в ваш адрес уведомление. С даты, указанной в уведомлении, дается две недели, чтобы исправить ошибку без назначения штрафа.
