В Пенсионном фонде РФ в июле 2014 были утверждены методические рекомендации, опираясь на которые сотрудники отделений ПФР должны проверять расчеты РСВ-1. Методичкой могут пользоваться и бухгалтера, чтобы сверить все свои показатели в составленной форме РСВ-1 перед тем, как отправить в местное отделение ПФР.
Методические рекомендации были утверждены 31.07.2014 Распоряжением №323р. Этот документ можно применять для проверки расчетов, начиная с 1 января 2014 года.
Методичка для проверки РСВ-1 содержит перечень проверяемых элементов, а также коды статуса их заполнения, содержит построчную проверку расчета.
Хочется напомнить, что в новой форме объединены данные из РСВ-1 с персонифицированным учетом. Впервые этот отчет нужно было сдавать по итогам 1 квартала 2014 года.
Есть четкое определение сроков, до которых следует подавать данный отчет, и это десятое число следующего месяца, разумеется, если оно не совпадает с выходным или праздничным днем.
А если точнее, то так:
А вот дата, с которой можно начинать представлять эти сведения в ПФ РФ, законодательно не определена. Таким образом, вполне можно отчитаться и за текущий месяц, особенно если есть уверенность, что до его истечения новые работники на предприятии не появятся. Да даже если и появятся, не беда: нужно будет представить на них дополняющую форму данного отчета, главное, уложиться в отведенные сроки - до 10-го числа.
Ежемесячный отчет СЗВ-ТД сдает кадровик или ,в случае отсутствия такового, бухгалтер в Пенсионный фонд. Вводится с 2020 года. Первый раз будут работодатели сдавать все, даже если в штате 1 человек, в феврале месяце в срок до 17 февраля 2020 года. Правил по заполнению утвержденных еще нет. Форма СЗВ-ТД включает сведения о работодателе и сведения обо всех изменениях в трудовой деятельности работника , происшедших за отчетный месяц. Из всех 13 граф по работнику сложность заполнения представляет лишь 7 графа, где указывается код кадрового мероприятия (в форме ничего не надо формулировать, посмотреть приложение и выбрать нужный код):
Важно по каждой строке с кодом вводить дату, расшифровки не требуется, лишь делать ссылку на внутренний приказ.
Если количество сотрудников в организации не превышает 50 человек, то отчетность может быть представлена на бумажном носителе до 16 февраля 2015 года. В противном случае (работников более 50 человек) срок подачи отчетности - 20 февраля 2015 года. Необходимо подготовить единую форму РСВ-1, ту же, которую сдавали за 1-3 кварталы 2014 года, в ней совмещен расчет по взносом с индивидуальными сведениями по сотрудникам. Начиная же с 1 квартала 2015 года будут действовать иные правила - в электронном виде отчетность должны будут сдавать те организации, среднесписочная численность которых более 25 человек.
Форма расчета РСВ-1 2014 уже утверждена и по ней до 15 мая нужно отчитаться в ПФР.
В новом расчете объединены форма РСВ с формами индивидуальных сведений на сотрудников, при этом учтены начисления и уплата страховых взносов по доптарифам, включая дифференциацию их размеров в зависимости от класса условий труда, определенного аттестацией или на основании спецоценки условий труда.
Теперь нужно сдавать единую форму по взносам, содержащую ещё и индивидуальные сведения персучета. С одной стороны это может показаться сложным, но с другой стороны, если сосредоточиться и хорошенько подумать, ничего сложного в ней нет :)
Вот образец заполнения формы РСВ-1 за I квартал 2014.