На официальном сайте ПФР найти вкладку "Страхователям",
далее "Работодателям",
далее "Бесплатные программы, формы и протоколы",
далее "Для подготовки документов персонифицированного учета".
В программе "Spu_orb" можно подготовить все нужные формы отчетности:
Выбранную программу нужно установить на свой компьютер. Как это сделать, подробно написано на сайте.
После каждого квартала рекомендуется обновлять программу или скачивать новую версию, потому что программа дорабатывается, исправляются ошибки, появляются новые документы.
Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР (форма СЗВ-М) нужно всем, вне зависимости от того, ведет компания деятельность, или нет, сдает поквартально и за год обычную декларацию или нулевую. Это при условии, что хоть один сотрудник в такой компании есть. Если же в наличии есть только генеральный директор, с которым не заключен трудовой договор (договор гражданско-правового характера) и ему не начисляется зарплата, отчитываться по форме СЗВ-М не нужно.
В этой отчетной форме указывается ФИО сотрудника, с которым в этом квартале заключен или действует трудовой договор, договор гражданско-правового характера, договор авторского заказа, либо лицензионный договор о предоставление права на использование произведений литературы, искусства, науки.
Также в бланке отчета указывается его страховой номер в ПФР, ИНН.
С 29 сентября 2019 г, принимая человека на работу, в кадровой службе должны запрашивать у него вместо СНИЛС новый документ АДИ-РЕГ, в котором отражается информация о его регистрации в системе перс.учета.
Форма АДИ-РЕГ является подтверждением регистрации гражданина в ПФР.
Связано это с тем, что с 01.04.2019 в ПФР перестали выдавать зеленые карточки СНИЛС, заменив их на АДИ-РЕГ.
Бланк документа можно увидеть ниже на фото
С сотрудников, которые ранее подали своему работодателю карточку СНИЛС, не потребуют дополнительных документов, все выданные СНИЛСы являются действующими, поэтому посещать местное отделение ПФР для обмена их на АДИ-РЕГ не нужно.
От бухгалтеров тоже не требуется обновления сведений о сотрудниках в базе данных компании, так как номера СНИЛС не изменятся.
Форма расчета РСВ-1 2014 уже утверждена и по ней до 15 мая нужно отчитаться в ПФР.
В новом расчете объединены форма РСВ с формами индивидуальных сведений на сотрудников, при этом учтены начисления и уплата страховых взносов по доптарифам, включая дифференциацию их размеров в зависимости от класса условий труда, определенного аттестацией или на основании спецоценки условий труда.
Теперь нужно сдавать единую форму по взносам, содержащую ещё и индивидуальные сведения персучета. С одной стороны это может показаться сложным, но с другой стороны, если сосредоточиться и хорошенько подумать, ничего сложного в ней нет :)
Вот образец заполнения формы РСВ-1 за I квартал 2014.
Индивидуальный предприниматель может быть на разных системах налогообложения. Их три: ЕНВД, УСН (упрощенка) и общая (когда платятся налог на доходы физических лиц 13% и НДС, если не сделать освобождение по статье 145 НК).
Если у Вас ЕНВД, то нулевой отчет исключается. Отчитываться и платить единый налог всё равно надо. Если не хотите, то снимайтесь с учета как плательщик ЕНВД. И в дальнейшем, если у Вас, то пусто, то густо, лучше оформлять патент на определенный срок.
Если у Вас УСН, то отчитываться надо всего раз в год, сроки и форму декларации надо отслеживать на хороших бухгалтерских сайтах, типа клерк.ру. А в декларации просто проставляете нули по доходам.
Если у Вас общая система, и Вы освобождены от уплаты НДС, то заполняете и сдаете до 1 мая декларацию 3-НДФЛ, которую тоже можно скачать у клерка. Там конечно не всюду нули проставлять надо, всё равно у Вас были расходы по уплате в пенсионный фонд и медицинский фонд. Если от НДС не освобождались, то для этих целей есть единая упрощенная декларация, в которой все налоги проставляете по нулям.
