Есть специальная программа проверки отчетности - CheckPFR
Она бесплатна. Можно скачать на сайте Пенсионного фонда РФ. Откройте на сайте раздел "Работодателям". Там есть подраздел "Бесплатные программы для работодателей" . Выбираете пункт "Для подготовки отчетности с 2014 года" и в нём "CheckPFR". Чуть ниже есть ссылка "Скачать программу "CheckPFR". Устанавливаете её на компьютер и проверяете нужные файлы.
Сроки представления в Пенсионный Фонд отчета РСВ-1 за первое полугодие (шесть месяцев) 2016 года:
- в бумажном виде - не позднее 15 августа 2016;
- в электронном виде — не позднее 22 августа 2016 (по закону - 20 августа, но поскольку это суббота, то срок переносится на ближайший понедельник).
С 2014 года в ПФР для плательщиков введена Единая форма отчетности, которая объединила отчетность по страховым взносом на ОПС и ОМС со сведениями индивидуального персонифицированного учета, которые ранее работодатели сдавали отдельно по каждому застрахованному лицу.
По новой форме РСВ-1 нужно было сдавать отчет с отчетности за 1 квартал 2014. Единая форма отчета введена для всех страхователей, которые осуществляют выплаты физическим лицам (это не касается самозанятого населения).
РСВ-1 проверяется программным комплексом и по итогам проверки формируется единый протокол, отражающий правильность заполнения формы отчетности.
Кстати, с 2015 года введены новые сроки сдачи отчетности РСВ-1:
- на бумажном носителе - не позднее 15 числа второго месяца после отчетного периода.
- посредством интернета - не позднее 20 числа второго месяца после отчетного периодоа.
Чтобы подать отчет за второй квартал в Пенсионный фонд, нужно заполнить новую форму РСВ-1. Скачать данную форму можно на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Вот на него ссылка.
Можно также заполнить данную форму онлайн и отправить. Это намного быстрее и удобнее.
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.