На официальном сайте ПФР найти вкладку "Страхователям",
далее "Работодателям",
далее "Бесплатные программы, формы и протоколы",
далее "Для подготовки документов персонифицированного учета".
В программе "Spu_orb" можно подготовить все нужные формы отчетности:
Выбранную программу нужно установить на свой компьютер. Как это сделать, подробно написано на сайте.
После каждого квартала рекомендуется обновлять программу или скачивать новую версию, потому что программа дорабатывается, исправляются ошибки, появляются новые документы.
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.
Нашла в интернете информацию о том, что ожидается сокращение штата ПФР в Смоленской области. Но это сокращение будет направлено на то, чтобы повысить зарплату сотрудникам ПФР. Возможны сокращения и в других регионах, но скорее всего, это будет сокращение руководящего штата.
Если в месяце, за который нужно сдавать отчет, по работающему пенсионеру-сотруднику произошли какие-то изменения в кадровом плане, компания-работодатель обязана сдать в Пенсионный фонд на него форму СЗВ-ТД. То есть, для сотрудников, которые уже получают пенсию, но продолжают свою трудовую деятельность, не предусмотрено никаких исключений по данному виду отчета. При этом, если изменения коснулись нескольких сотрудников, в отчете следует указывать каждого из них.
Напомню, что отчет по форме СЗВ-ТД ежемесячно сдавать обязаны все компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть хотя бы один сотрудник и в отчетном месяце было хотя бы одно кадровое мероприятие, либо если сотрудник подал заявление о выборе вида трудовой книжки (обычная или электронная). Если ни одного кадрового изменения не было, отчет не сдается.
В ПФР за 2013 год в 2014 году нужно сдавать не все формы отчетности. Как прежде, сдается
- форма РСВ-1 (в отчете за 1 квартал 2014 эта форма несколько изменится в связи с тем, что работодатель теперь будет перечислять все начисленные взносы только на страховую часть)
- форма СЗВ-6-4 (она объединяет в себе ту информацию, которую ранее отражали в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3)
- форма АДВ-6-5 (опись, которая формируется на каждую пачку СЗВ-6-4)
- форма АДВ-6-2 (эта опись формируется в целом по работодателю)
На сотрудников, которые выходят на пенсию, кроме обычных отчетов, нужно подать ещё форму СПВ-1 (подается вместе с описью АДВ-6-3, можно его также подать отдельно вне отчетного периода).
В ПРФ за 2013 год не нужно подавать форму СЗВ-6-3 (это сведения о заработке сотрудников), хотя она и есть в программах по подготовке отчетности. Все данные о выплатах, ранее содержавшиеся в этой форме, теперь имеются в СЗВ-6-4.
