По закону в последний день работы (он же день увольнения) сотруднику должны выдать все положенные начисления. К ним относятся: зарплата, компенсация за все неотгулянные отпуска, иногда выходное пособие и т.д.
Для заполнения 6-НДФЛ имеет значение, облагаются ли это выплаты налогом. Так, из выходного пособия до определенного размера (3 средних заработка, а для Крайнего Севера - 6 средних) НДФЛ не вычитается. Эти суммы в 6-НДФЛ включать не надо.
Облагаемые суммы прописываем в 6-НДФЛ. При этом в 1 разделе включаем в отчет за период, когда по факту производилась выплата. А во 2 разделе отражаем в отчете за период перечисления налога.
Сроки сдачи отчетности по форме 2-НДФЛ для налоговых агентов не изменились,то есть как и раньше -это не позднее 1 апреля года,следующего за истекшим налоговым периодом.
Что касается бумажного носителя то здесь есть изменения. Раньше на бумажном носители могли сдавать лишь те налоговые агенты у которых число работников за которых сдаются сведения не превышало 10 человек,сейчас такая возможность есть у налоговых агентов у которых численность составляет до 25 человек. Для остальных только электронная форма отчетности.
Отправить по почте? Никто это не запрещает,но стоит ли ?
Отчет по НДФЛ, взимаемому со своих сотрудников, сейчас организации сдают раз в год по его окончании.
С 2015 года планируется сделать отчет по НДФЛ ежеквартальным.
По срокам перечисления подоходного налога ничего не изменилось (перечисляется в день выдачи заработной платы)
После введения таких норм у налоговиков появится право проводить камеральные проверки деклараций и, если бухгалтер компании в каком-то квартале удержит, но не перечислит налог, налоговые инспекторы это увидят.
Если нарушение в течение года будет единственным, сумма штрафа составит 20% (статься 123 НК). При повторении ситуации (неудержание, либо несвоевременное перечисление НДФЛ) 2 раза в год и более, налоговикам предоставляется право оштрафовать компанию на сумму до 40% от суммы налога на доходы физлиц, несвоевременно удержанного или перечисленного в бюджет.
Возможны и дополнительные штрафы: специальный штраф за опоздание или несвоевременную сдачу нового расчета по НДФЛ в размере 5000 руб. Если же компания задержит отчетность более, чем на 10 рабочих дней, налоговики вправе будут заблокировать её расчетные счета.
Эта информация имеется в Распоряжении Правительства РФ №162-р от 10.02.2014.
Ответственность за несвоевременную сдачу нового отчета 6-НДФЛ (вероятно, Вы именно его имеете ввиду в своем вопросе) прописана в Налоговом кодексе РФ. И наказание, которое планируется применять к нерасторопным налоговым агентам, весьма сурово, вплоть до приостановки операций по расчетным счетам, если срок предоставления отчетности будет нарушен более чем на десять дней (п. 3.2 ст. 76 Кодекса).
Кроме того, налоговики вправе наложить штраф в размере 1 000 рублей за каждый, в том числе и неполный, месяц просрочки. Именно такое положение содержится в пункте 1.2 сто двадцать шестой статьи Налогового кодекса.
Кстати, обе эти поправки, вступившие в силу с января текущего года, в НК РФ были внесены одним
Посмотреть текст этого закона можно, например, здесь.
Расчет по форме 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, а точнее, за 9 месяцев 2016 года, ведь раздел 1 формы заполняется нарастающим итогом с начала года, необходимо сдать не позднее 31 октября 2016 года.
Сдать эту формы должны все работодатели (ИП и ООО), которые являлись налоговыми агентами в отчетный период (9 месяцев 2016 года).
Если сотрудников меньше 25 человек, то сдать можно в бумажном виде, а если сотрудников 25 и больше, то только в электронном виде.