У меня частенько после внедрения очередных новых форм отчетности закрадывается крамольная мысль, что все это делается исключительно для того, чтобы бухгалтерам жизнь медом не казалась.
Но на самом деле, это кончено же не так, в частности, 6-НДФЛ вводят для того, чтобы более эффективно контролировать своевременность и полноту перечисления в бюджет данного налога налоговыми агентами.
Если раньше такого рода нарушения можно было выявить только в ходе выездных проверок, проводимых не чаще одного раза в течение трех лет, то с введением новой отчетности налоговики рассчитывают обнаруживать возможные ошибки и разного рода несостыковки уже на этапе камералок, которые по этой отчетности будут проводиться ежеквартально.
Необходимо сделать корректирующий отчет с пометкой: номер корректировки - 1.
Копируете отчет с неправильными суммами, исправляете, период отчета оставляете как был. И отправляете в налоговую. Если пользуетесь специальными системами для сдачи отчетов, такими как СБИС, СТЭК и т.д. все просто.
В течении года и до момента сдачи отчета за год исправления не облагаются штрафами.
Отчетность по форме 6-НДФЛ за 2015 год не сдается. Эта форма отчетности начала действовать с 1 января 2016 года и первый раз сдавать его нужно за 1 квартал 2016 (в срок до 1 мая 2016).
Сдавать 6-НДФЛ на бумажном носителе можно только в том случае, если численность сотрудников компании составляет менее 25 человек, все остальные обязаны сдавать в электронном виде по ТКС.
Раньше компаниям разрешалось сдавать отчетность на бумажных носителях при предельной численности сотрудников 10 человек. С 2016 года этот показатель увеличили до 25 человек. Об этом говорится в Письме ФНС от 05.11.2015 "О предоставлении сведений о доходах ФЛ".
В идеальном варианте должны совпадать, но есть одно но. 6НДФЛ ежеквартальная, а 2НДФЛ ежегодная, поэтому совпадать они должны в сумме за 4 штуки 6НДФЛ равна по сумме всех справок 2НДФЛ. Будет ли проверять это налоговая, я не знаю.
Ответственность за несвоевременную сдачу нового отчета 6-НДФЛ (вероятно, Вы именно его имеете ввиду в своем вопросе) прописана в Налоговом кодексе РФ. И наказание, которое планируется применять к нерасторопным налоговым агентам, весьма сурово, вплоть до приостановки операций по расчетным счетам, если срок предоставления отчетности будет нарушен более чем на десять дней (п. 3.2 ст. 76 Кодекса).
Кроме того, налоговики вправе наложить штраф в размере 1 000 рублей за каждый, в том числе и неполный, месяц просрочки. Именно такое положение содержится в пункте 1.2 сто двадцать шестой статьи Налогового кодекса.
Кстати, обе эти поправки, вступившие в силу с января текущего года, в НК РФ были внесены одним
Посмотреть текст этого закона можно, например, здесь.
