На официальном сайте ПФР найти вкладку "Страхователям",
далее "Работодателям",
далее "Бесплатные программы, формы и протоколы",
далее "Для подготовки документов персонифицированного учета".
В программе "Spu_orb" можно подготовить все нужные формы отчетности:
Выбранную программу нужно установить на свой компьютер. Как это сделать, подробно написано на сайте.
После каждого квартала рекомендуется обновлять программу или скачивать новую версию, потому что программа дорабатывается, исправляются ошибки, появляются новые документы.
Начиная с февраля 2020, бухгалтерам, помимо СЗВ-М, ежемесячно придется сдавать новый отчет СЗВ-ТД с актуальными сведениями о трудовой деятельности каждого работника. Введение нового отчета связано с переходом на трудовые книжки в электронном формате.
Конечно, это прибавит работы бухгалтерам, зато у работодателей отпадёт обязанность по
- хранению и ведению бумажных трудовых книжек,
- исправлению ошибочных записей,
- оформлению выписок из трудовых книжек,
- соблюдению сроков передачи трудовой книжки, если договор с сотрудником был расторгнут.
<hr />
Отчет СЗВ-ТД обязан сдавать каждый работодатель, даже если в компании или у предпринимателя работает всего один человек.
Пока ещё не решен вопрос о необходимости сдачи отчета, если кадровых изменений в отчетном месяце не было.
<hr />
Как и у СЗВ-М, сроки сдачи отчета СЗВ-ТД - до 15 числа месяца, который идёт за отчетным.
<hr />
Если работодатель 2 раза в течение календарного года допустит нарушение: не сдаст отчет, представит с опозданием, либо с недостоверными сведениями, его ждёт штраф (до 5 тыс. рублей для ИП, а для компаний - до 50 тыс. рублей).
А если недостоверные данные не позволят уволенному работнику своевременно устроиться на другую работу, прежний работодатель будет обязан возместить ему недополученный из-за этого заработок.
Основное изменение в том,что раньше форма рсв-1 и сведения персонифицированного учета сдавались отдельно,а с 2014 года сдается всё вместе,в единой форме.
Ну и то,что до 2014 года пенсионные отчисления делились на страховую и накопительную части,а с 1 января 2014 года все отчисления идут только на страховую часть. Потому в форме РСВ-1,начиная с 2014 года в разделе 1 только один столбец под номером 3,в котором указываются суммы страховых взносов на ОПС.
За 1 квартал 2015 года нужно будет сдавать РСВ-1 по той же форме, что действовала в 2014 году.
Но теперь в этой форме есть некоторые изменения.
Изменения, которые нужно учитывать при заполнении РСВ-1 за 1 квартал 2015 года
Ниже приведен образец формы РСВ-1 за 1 квартал 2015 показывает внесенные изменения по страховым взносам с 2015 года.
источник
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.