Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015). В очень удобном виде она представлена на сайте журнала Главная книга в разделе Бухгалтерские календари, там же есть сроки сдачи, и рекомендации по заполнению.
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.
Новую ежемесячную отчетность в Пенсионный Фонд - сведения на сотрудников по форме СЗВ-М - нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Это записано в
Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году (с учётом выходных):
- за апрель - до 10 мая;
- за май - до 10 июня;
- за июнь - до 11 июля;
- за июль - до 10 августа;
- за август - до 12 сентября;
- за сентябрь - до 10 ноября;
- за октябрь - до 10 декабря;
- за ноябрь - до 12 декабря;
- за декабрь - до 10 января 2017 года.
Сдать отчет можно:
- в бумажном виде, если сотрудников менее 25 человек.
Сдать отчет обязательно:
- в электронном виде, если сотрудников 25 и более человек.
Передвинутся сроки сдачи отчетности, что регламентировано утвержденными Правительством изменениями. В частности, бумажную форму 4ФСС нужно будет сдать до 20 января, электронную - до 26 января (согласно изменениям до 25-го, но 25-е выпадет на воскресенье, поэтому на сутки увеличивается срок). В ПФР нужно будет сдать отчеты до 16-го февраля (по правилам - до 15-го, но это снова воскресенье), если будете сдавать в электронной форме, то до 20-го февраля.
СЗВ-СТАЖ - новая форма отчетности в Пенсионный Фонд, сдавать будем раз в год, впервые её нужно сдать по итогам 2017 года,
срок сдачи за 2017 год - до 1 марта 2018 года.
В составе этой отчетности две формы:
- СЗВ-СТАЖ - Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
- ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
Дополнительно ввели новые формы:
- СЗВ-КОРР (сдавать в случае уточнения/исправления/отмены данных по индивидуальным лицевым счетам)
- СЗВ-ИСХ (сдавать в случае нарушения срока представления отчетности за периоды до 2016 года).
Постановление ПФР об утверждении данных форм на официальном интернет-портале.
Порядок заполнения, бланки есть здесь.