Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015). В очень удобном виде она представлена на сайте журнала Главная книга в разделе Бухгалтерские календари, там же есть сроки сдачи, и рекомендации по заполнению.
Поправок в новую форму внесено несколько, они коснулись и титульного листа, и порядка заполнения 6 раздела (начисление взносов на заработную плату сотрудников и другие индивидуальные сведения о сотрудниках). Также нужно указывать выплаты (сумму), которые облагаются страховыми взносами на медстрахование.
Пока новая форма не зарегистрирована в Минюсте и непонятно, можно ли сайчас сдавать по старой форме, да и в местных отделениях ПФР говорят по разному, где-то принимают на старых формах, а где-то принимают только на новых формах.
Думаю, что лучше подождать, когда утвердят, чтобы не пересдавать потом заново.
Срок сдачи отчетности в пенсионный фонд России установлен Федеральным законом РФ №406-ФЗ от 01.12.14. Согласно этому закону отчет в ПФ сдается до 15 числа последующего, второго месяца, следующего за отчетным периодом на бумажных носителях, и до 2 числа второго после отчета месяца для тех налогоплательщиков, которые подают отчет в электронной форме. То есть, за 4 квартал 2014 года вы должны сдать:
до 15 февраля 2015 г. (т.к. это воскресенье, то до 16 февраля) - на бумажных носителях;
до 20 февраля 2015 г. - в электронном варианте.
Ежемесячный отчет СЗВ-ТД сдает кадровик или ,в случае отсутствия такового, бухгалтер в Пенсионный фонд. Вводится с 2020 года. Первый раз будут работодатели сдавать все, даже если в штате 1 человек, в феврале месяце в срок до 17 февраля 2020 года. Правил по заполнению утвержденных еще нет. Форма СЗВ-ТД включает сведения о работодателе и сведения обо всех изменениях в трудовой деятельности работника , происшедших за отчетный месяц. Из всех 13 граф по работнику сложность заполнения представляет лишь 7 графа, где указывается код кадрового мероприятия (в форме ничего не надо формулировать, посмотреть приложение и выбрать нужный код):
Важно по каждой строке с кодом вводить дату, расшифровки не требуется, лишь делать ссылку на внутренний приказ.
Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) связан с переходом на электронные трудовые книжки.
Данные по форме СЗВ-ТД нужно передавать каждый месяц.
Срок сдачи - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Впервые отчет нужно представить в феврале за январь 2020 года.
С учетом переносов из-за выходных дней сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году такие:
