Прежде всего собираться на работу с вечера, продумывая все вплоть до макияжа заранее, чтобы минимизироаать ситуации "Шкаф полон, а надеть нечего". Кроме того, планировать свои расходы, можно даже вести специальный журнальчик, это экономит время. Планировать заранее примерное меню, чтобы не получалось, что в решающий момент в блюде не хватает важнейшего ингредиента.
Для начала нужно сопоставить, чем планируете заняться ближайший день. Начинать надо с малого, например написать на листочке график, куда идти и во сколько. Понятно, что погрешности будут во времени, но это лучший способ понять, когда у вас появляется свободное время и впихнуть туда, другие дела. Заранее погладить вещи на утро, ну и конечно же начать просыпаться пораньше.
Понять для начала, что важно, к чему стремиться. Так сказать обозначить свои внутренние стремления и цели.
Вот я, например, год искала удобную для себя систему планирования и вид ежедневника, чтоб было удобно пользоваться и не забрасывать. В итоге взяла несколько фишек из системы Bullet Journal, и это - списки дел.
Я разделила свои дела по проектам: доход, хобби, здоровье и др.
Попыталась выделить для себя обязательные еженедельные дела.
Составила список вечно откладываемых дел, и постепенно его уменьшаю
Пытаюсь контролировать то что я делаю, каждый день отмечаю в табличке важные для меня дела, например, занималась ли я спортом сегодня, что сделала для повышения дохода
Ставлю планы на год, на месяц, а также планы на неделю, а также небольшие планы на день
Конечно, если что-то я не сделала, а хотелось, то чувство вины какое-то есть, но пытаюсь не унывать, а дальше постепенно работать со своими планами.
Лучший способ - ведение личного дневника и ежевечерние записи в нем.
А еще мне понравился способ двух минут. Суть состоит в том, что если ты можешь сделать какое-то дело за 2 минуты, то просто сделай его. После того, как я начала его практиковать, я обнаружила, что моя жизнь стала гораздо чище и более упорядочена.
В настоящее время существует много техник и методов планирования не только рабочего времени, но и личных дел и планов.
Не обязательно придерживаться какой-то системы, так как ее оригинал может не подойти конкретному человеку. Я за некоторую комбинацию понравившихся моментов и техник планирования в своей системе.
Одна из популярных сейчас систем ведения планирования - это Bullet journal.
Начинать можно с любого дня.
Видео на английском:
Система GTD (Getting Things Done)
Существуют и другие системы, например Глеба Архангельского.
Из методов интересны следующие:
Pomodoro
Это чередование времени для активного труда и отдыха. Например активно работаем 30 минут, концентрируясь на задаче, затем 5-10 минут отдыхаем.
У меня есть строгий набор правил для организации своего времени, благодаря которому я обычно все успеваю:
Составляйте план своих действий, и того что вам нужно сделать. Делайте это так, чтобы наиболее приоритетные задания были написаны сверху, и писались по степени приоритетности. То есть когда вы выполните наиболее приоритетное занятие, вы вычеркнете его, и приступите к заданиям меньшей приоритетности.
Организовывайте для себя свободное время. Руководите временем, которое можете потратить на развлечения. Просто введите в будильник на телефоне то время, после которого вам надо бросить развлечения и приступить к делам. Научитесь по звуку этого будильника действительно приступать к работе, развивайте мотивацию и дисциплину.
Иногда хорошо играет феномен авральной мотивации (можете почитать про авральный псевдотрудоголизм). Затяните приоритетные дела очень близко к дедлайну (времени когда нужно эти дела позарез выполнить)и начните активно выполнять их, делая быстро и качественно. У вас сработаю аварийные мотивационные силы под страхом провала, и вы выполните задание.
Мне ничего не надо успевать, всё сделанное сделано вовремя. Всё, что делается, делается в своё время. Я живу сегодня, здесь и сейчас и наступление нового года это обычное наступление нового дня. Не спешу жить, наслаждаюсь процессом.
Мне очень жаль тратить время на поглотители времени, на социальные сети (пустой серфинг), просмотр телепередач (телевизор я считаю самым первым поглотителем времени), на пустые и глупые разговоры, ожидания в очередях.
Недавно осознала, что в пустую потратила время на высшее образование, которое оказалось не по мне, а так же 2 года работа по нелюбимой специальности меня просто так сильно огорчает. Вот это для меня оказалось просто моральной катастрофой.