Иногда мне кажется, что некоторые имеют или врожденную привычку опаздывать или врожденную пунктуальность.
Если уж хочется никогда не опаздывать, то для начала подумать и оценить:
Свой режим дня, на что тратится время, во сколько ложитесь спать
Причины опозданий: не слышите будильник, медленно встаете с кровати, не можете найти ключи и каждое утро тратите 10 минут на их поиски
Если трудно вставать по утрам, то возможно стоит ложиться спать по-раньше, повысить качество сна (не спать под телевизор, с включенным светом). Не слышно будильник - поставить несколько через определенные промежутки времени с разными мелодиями.
Если долго собираетесь, то складывайте вещи с вечера, определите места для своих важных вещей - ключей и прочего.
Также оцените маршрут и погодные условия. Может есть дорога короче, объездные пути.
А некоторые специально переводят свои часы вперед, чтоб этим себя подгонять.
Смотря, на сколько вы имеете привычку опаздывать.. Если на 5-10 минут, то можно поставить часы на к примеру, на 10 минут вперед. И "забыть" про это.) Тогда, вы если вдруг и как-бы, будете опаздывать по своим часам, то по-настоящему - будете приходить вовремя.)
Умение составлять список дел позволяет выделить самое важно, но не оставить без внимания и второстепенные дела. Это умение позволит в дальнейшем сформировать устойчивый навык планирования дел без записи, а только в уме. Составленный список дел требует концентрации своего внимания и организованности при затратах времени на каждый пункт плана. Важно первое время соблюдать запланированные действия и контролировать звтраты личного времени. Если наблюдается регулярное отклонение от намеченного распорядка дел, надо более кропотливо проработать сам процесс планирования. Почувствуете огромное удовлетворение от того, когда все работы выполнены с минимальными затратами сил и времени. Ради этого и нужно планирование дел.
В настоящее время существует много техник и методов планирования не только рабочего времени, но и личных дел и планов.
Не обязательно придерживаться какой-то системы, так как ее оригинал может не подойти конкретному человеку. Я за некоторую комбинацию понравившихся моментов и техник планирования в своей системе.
Одна из популярных сейчас систем ведения планирования - это Bullet journal.
Начинать можно с любого дня.
Видео на английском:
Система GTD (Getting Things Done)
Существуют и другие системы, например Глеба Архангельского.
Из методов интересны следующие:
Pomodoro
Это чередование времени для активного труда и отдыха. Например активно работаем 30 минут, концентрируясь на задаче, затем 5-10 минут отдыхаем.
У меня есть строгий набор правил для организации своего времени, благодаря которому я обычно все успеваю:
Составляйте план своих действий, и того что вам нужно сделать. Делайте это так, чтобы наиболее приоритетные задания были написаны сверху, и писались по степени приоритетности. То есть когда вы выполните наиболее приоритетное занятие, вы вычеркнете его, и приступите к заданиям меньшей приоритетности.
Организовывайте для себя свободное время. Руководите временем, которое можете потратить на развлечения. Просто введите в будильник на телефоне то время, после которого вам надо бросить развлечения и приступить к делам. Научитесь по звуку этого будильника действительно приступать к работе, развивайте мотивацию и дисциплину.
Иногда хорошо играет феномен авральной мотивации (можете почитать про авральный псевдотрудоголизм). Затяните приоритетные дела очень близко к дедлайну (времени когда нужно эти дела позарез выполнить)и начните активно выполнять их, делая быстро и качественно. У вас сработаю аварийные мотивационные силы под страхом провала, и вы выполните задание.
Мне ничего не надо успевать, всё сделанное сделано вовремя. Всё, что делается, делается в своё время. Я живу сегодня, здесь и сейчас и наступление нового года это обычное наступление нового дня. Не спешу жить, наслаждаюсь процессом.
Мне очень жаль тратить время на поглотители времени, на социальные сети (пустой серфинг), просмотр телепередач (телевизор я считаю самым первым поглотителем времени), на пустые и глупые разговоры, ожидания в очередях.
Недавно осознала, что в пустую потратила время на высшее образование, которое оказалось не по мне, а так же 2 года работа по нелюбимой специальности меня просто так сильно огорчает. Вот это для меня оказалось просто моральной катастрофой.