Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать.
Если же разница между авансом и выплатой отпускных не большая - несколько дней, то перечисление отпускных можно провести в день аванса, тогда работника, вместо выплаты аванса, можно будет рассчитать по табелю до дня отпуска и выплатить ему отпускные вместе со всеми остальными работниками. Соответственно не забудьте перечислить НДФЛ.
На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.
Согласно КЗоТ, перед уходом работника в отпуск с ним должен быть произведён полный расчёт (отпускные, зарплата, премии, надбавки, компенсации и т.д. и т.п.), то есть "никто никому ничего не должен". Если что-то не так, а Вы человек принципиальный и лучше потеряете работу, чем отступите от принципов, то смело обращайтесь трудовую инспекцию (Государственная Инспекция труда). Как правило, этого достаточно. Ребята их этой организации своё дело знают, они "перевернут" всё на Вашем предприятии, в буквальном смысле залезая "во все дырки", и ещё лет 20 после их визита при словах "трудовая инспекция" Ваше начальство будет хвататься за сердце (или что там у них на этом месте).
Деньги Вам отдадут через несколько минут, но работать на этом месте Вы вряд ли продолжите.
На каждом предприятии, в организации, где выплачивается так называемая тринадцатая зарплата а правильнее сказать-вознаграждение по итогам работы за год, есть положение об этой выплате, оно как правило оформлено приложением к коллективному говору. Там то все и прописано. В том числе и на какие выплаты начисляется это вознаграждение. Скажу про порядок, который был у нас на моей прежней работы на промышленном предприятии. Начислялись выплаты на весь фонд оплаты труда. А отпускные в этот фонд входят, поэтому и на них также начислялось вознаграждение по итогам работы за год.
И аванс, и зарплату платят за ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ.
Если Вы после отпуска приступили к работе не 1-го числа нового месяца, а, допустим, 10-го, то и зарплату Вам начислят не за полный месяц, а за 2/3 месяца. Условно, если обычно получаете за месяц 30 тысяч, то после отпуска получите за отработанные 2/3 месяца 30 тыс./3 х 2 = 20 тыс. рублей.
Аванс, разумеется, Вам тоже выплатят в меньшем размере.
Например, в организации аванс выплачивают каждое 20-е число месяца.
Те, кто отработал с 1-го по 20-е число, аванс за это время и получат.
А Вам его посчитают не с 1-го по 20-е, а с 10-го по 20-е.
Вот такая афирметика))
Но это при условии, что у вас работа - повремённая (т.е. пятидневка с графиком работы по 8-мь часов в день).
Мне рассчитывали отпускные в бухгалтерии исходя из среднего заработка за это время, выплаты, когда вы были на больничном, если таковое имело место, не учитываются при расчете. Полученный средний заработок за день умножается на количество отпускных дней.