Обозначить на письме причастный оборот означает выделить его запятыми (если это требуется по правилу). Часто под графическим обозначением понимается обозначение границ оборота вертикальными палочками: Мы ехали по дороге, |извивающейся вдоль реки|. Плюс подчеркнуть оборот как член предложения (определение, волнистой линией)
Деловые письма, как правило, пишут люди, которые мало разбираются в обсуждаемой проблеме, поэтому они дополняют свое письмо приложением, которое пишут люди, которые имеют знания и опыт по проблеме и способны на высоком профессиональном уровне объяснить пути решения проблемы. Так и в дипломатии. Посол только называет проблему, говорит общие слова, но рядом с ним стоит атташе, который может профессионально объяснить такому же атташе суть вопроса, часто атташе готовит шпаргалки для посла. Кстати, во французском языке атташе обозначает именно приложение к чему-то, к кому-то.
Это предложение неоднозначно, потому что его можно понять четырьмя разными способами! (Тем не менее, в текстах подобные неоднозначности встречаются не так уж редко, и только из контекста иногда можно понять, что имел в виду автор.) Какие же неоднозначности в данном предложении? Первые два слова ("письмо знакомой") можно понять двумя способами: 1) письмо (чьё) написала сама знакомая ("письмо от знакомой") и 2) письмо послано (кому?) этой знакомой. Следующие слова тоже можно понять двумя способами: 3) письмо послано откуда? - из Петербурга и 4) письмо послано кем? или кому? - знакомой из Петербурга. Всего получаем четыре варианта. Можно эти варианты прописать более подробно.
Сочетание 1-го и 3-го вариантов. Чья-то знакомая написала письмо и кому-то его послала из Петербурга (возможно, она там была в гостях).
Сочетание 1-го и 4-го вариантов. Чья-то знакомая, которая живет в Петербурге написала кому-то письмо.
Сочетание 2-го и 3-го вариантов. Письмо послано (кому?) чей-то знакомой, причем оно послано из Петербурга.
Сочетание 2-го и 4-го вариантов. Письмо послано (кому?) чьей-то знакомой, которая живет в Петербурге.
Грамотность Ваших знакомых не дошла до автоматизма. Вполне возможно, что они могут и не допускать ошибок, знают правила и вполне образованные люди, во всех смыслах. Однако, если им не нужно создавать орфографически приличное сообщение, что получается то, что получается. Скорее всего, виновата слабая зрительная память.
Это чаще бывает только в том случаи, когда медленный Интернет.Может быть проблема в настройках исходящих писем.Может быть слишком большое по размеру письмо.Попробуйте отправить маленького размера письмо.Если не получается,то проблему смотрите выше.