Question

Как сделать в Ворде что бы инициалы не отрывались от фамилии при переносах?

Когда печатаешь текст, между фамилией и инициалами ставлю пробел. Но при изменении форматирования (например изменение полей) фамилия и инициалы, если они оказались на границе строк, разрываются. Как называется функция в Ворде которой надо воспользоваться что бы они переносились вместе?

Answer 1

Есть в Ворде такая штука, которая называется неразрывный пробел. Именно им нужно пользоваться при наборе текста, отделяя фамилию от инициалов, а инициалы - друг от друга, или еще в подобных случаях, когда требуется, чтобы выражение с пробелами воспринималось программой как одно слово. Вставляется он сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Пробел, а в режиме "Отображать все символы" (или "Отображать скрытые символы") выглядит наподобие знака градуса, в отличие от обычного пробела, который отображается как точка в центре строки.

Ну а если текст уже кем-то набран, все гораздо хуже. Есть шанс, что придется править вручную, так как воспользоваться заменой или скриптом не всегда возможно.

Answer 2

Чтобы фамилия и имя отчество в документе всегда были расположены на одной строке надо использовать неразрывный пробел, кторый вводится сочетанием CTRL+SHIFT+Пробел или меню Вставка/Символ вкладка Специальные знаки

Если текст уже набран, то можно заменить пробел неразрывным пробелом по всему тексту, используя режим подстановочные знаки.

Формируем правило:

Заменить неразрывным пробелом пробел между маленькой буквой и заглавной буквой с точкой после которой следует заглавная буква с точкой (Иванов И.И.)

Пишем выражения

в поле Найти пишется выражение:

([а-я])[ ]*([А-Я].[А-Я].)

в поле Заменить на пишется выражение:

\1^s\2

Если возможно что инициалы находятся перед фамилией (И.И. Иванов) то

Формируем правило:

Заменить неразрывным пробелом пробел между заглавной буквой с точкой после которой следует заглавная буква с точкой и заглавной буквой (И.И. Иванов )

Пишем выражения

в поле Найти пишется выражение:

([А-Я].[А-Я].)[ ]*([А-Я])

в поле Заменить на пишется выражение:

\1^s\2

Answer 3

Для того чтобы инициалы не убегали от фамилии при редактировании, необходимо их разделять специальным неразрывным пробелом. При постановке обычного пробела инициалы продолжат предательски убегать от фамилии.

Чтобы сделать неразрывный пробел, нужно на клавиатуре набрать сочетание Shift+Ctrl+Пробел. Увидеть неразрывный пробел можно, если включить кнопку Отобразить все знаки на панели Абзац.