Чтобы убрать пробелы во всём тексте надо воспользоваться командой замены пробела на пустую строку потом этом текст будет трудно прочитать.
Как правило требуется удалять лишние пробелы.
Это делается заменой с параметром Подстановочные знаки (Заменяются множественные пробелы на один).
Это можно сделать нажав комбинацию клавиш Ctrl+H в открывшемся окне нажать на кнопку Больше>>
и установить в параметрах поиска Подстановочные знаки
Чтобы заменить строку из нескольких пробелов на 1 пробел пишем формулу.
На языке подстановочных знаков набор символов указывается символами [ ] внутри которых размещаются нужные символы, а длина строки из этого набора указывается так : {n;m} n- минимальное, а m максимальное количество символов
В поле Найти: пишется [ ]{2;} (внутри квадратных скобок один пробел)
что означает найти строку пробелов длиной 2 и более символов
В поле Заменить на ставится пробел потом надо нажать Enter
Нажав на кнопку Заменить все в тексте все лишние пробелы заменятся на 1 пробел.
Если строки выровнены по ширине то эффекта можно даже и не заметить из-за того что WORD сам расставляет слова, но при другом выравнивании всё будет красиво.