Чтобы фамилия и имя отчество в документе всегда были расположены на одной строке надо использовать неразрывный пробел, кторый вводится сочетанием CTRL+SHIFT+Пробел или меню Вставка/Символ вкладка Специальные знаки
Если текст уже набран, то можно заменить пробел неразрывным пробелом по всему тексту, используя режим подстановочные знаки.
Формируем правило:
Заменить неразрывным пробелом пробел между маленькой буквой и заглавной буквой с точкой после которой следует заглавная буква с точкой (Иванов И.И.)
Пишем выражения
в поле Найти пишется выражение:
([а-я])[ ]*([А-Я].[А-Я].)
в поле Заменить на пишется выражение:
\1^s\2
Если возможно что инициалы находятся перед фамилией (И.И. Иванов) то
Формируем правило:
Заменить неразрывным пробелом пробел между заглавной буквой с точкой после которой следует заглавная буква с точкой и заглавной буквой (И.И. Иванов )
Пишем выражения
в поле Найти пишется выражение:
([А-Я].[А-Я].)[ ]*([А-Я])
в поле Заменить на пишется выражение:
\1^s\2
Меню - Вставка - Сноска - Концевая сноска. Там же можно выбрать и формат нумерации списка.
В Microsoft Office Word 2007 во вкладке "Главная" есть раздел "Абзац". Там есть кнопка "Заливка" (пиктограмма - банка с краской). Щёлкаем на неё и выбираем "Нет цвета". В большинстве случаев такой способ помогает.
Выделите нужную часть текста, затем сверху в панели форматирования непосредственно под окном выбора рзмера шрифта вы найдете пиктограммки изменения цвета текста и цвета фона текста. Цвет текста просто изменит цвет символов на заданный, а вот цвет выделения текста создаст цветную "подложку" под символы!
В принципе, если какие-то простые тексты набирать - линейка и не нужна особо. Так, разве что, чтобы убедиться, что правильный формат страницы установлен.
Однако при более сложных работах, таких как создание какой-нибудь типовой формы, которая имеет точно установленные размеры или даже печати бейджиков, где размер тоже имеет значение, линейки экранные здорово помогают эти самые размеры соблюдать.