Если человек увольняется, а потом собирается выйти на пенсию, то начальник делает запись в трудовую книжку как это делается обычно. Пишется номер по порядку, год, месяц, число и сама запись,печать ставится, номер приказа пишется( например, уволен по собственному желанию, или уволен по соглашению сторон). А оформлением пенсии будет занимать пенсионный фонд.
Если работник оформлен официально, и работа основная, она обязательно должна быть отражена в трудовой книжке. Там же у работодателя по основному месту эта трудовая хранится весь период работы.
Если человек подрабатывает ещё где-то (это называется совместительством), то такая работа в ТК, как правило, не заносится. Но сотрудник может добиться внесения записи и о работе по совместительству. Правда, в этом случае есть определённые нюансы.
Работник должен взять на работе по совместительству подтверждающий документ, оформленный как положено. Это может быть копия или выписка из приказа, справка и т.п. Далее он должен передать эту бумагу основному работодателю, который и заполнит трудовую книжку.
В трудовой книжке записи о декрете нет. В трудовой книжке стаж идет не прерывный по занимаемой должности, поэтому можно спокойно предъявлять свой стаж, не указываю время декрета.
Хотя сейчас все больше работодателе при новом трудоустройстве предъявляют требование к стажу и интересуются возрастом ребенка и минусуют официальный стаж от фактического.
Эти сведения фиксируются в личной карточке.
Если внутренний перевод на другую работу то делается просто запись о переводе в такой то отдел на такую то должность, а если вы увольнение переводом в другую организацию то в трудовой пишется "Трудовой договор расторгнут в порядке согласованного перевода в такую то организацию, пункт 5 статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации"
Согласно инструкции по ведению трудовых книжек. Запись № такая-то считать недействительной. Дата, должность, подпись, расшифровка ФИО, печать.