В силу своей сферы деятельности мне доводилось держать в руках огромное количество трудовых книжек. Среди них было немало таких, в которых ошибочные записи просто зачеркивались или замазывались корректором, в некоторых их пытались стереть. Чаще же всего при наличии некорректных записей присутствует фраза "Исправленному верить".
Всего вышеперечисленного в трудовой книжке быть не должно. Ведь сколько бы ни велось разговоров об отмене трудовой книжки, она и по сей день остается основным документом, подтверждающим стаж работы, и потому исправления должны вносится только так, как того требуют "Правила ведения и хранения трудовых книжек..", утвержденные Постановлением Правительства РФ 225 от 16 апреля 2003 года, и "Инструкция по заполнению трудовых книжек", утвержденная Постановлением Минтруда РФ 69 от 10 октября 2003 года.
<hr />
Итак, что должен делать кадровик, допустивший или обнаруживший ошибку?
В первую очередь важно помнить, что исправить неверную запись может либо ошибившийся работодатель либо нынешняя компания, но на основании справки от того, кто внес неправильную запись.
В первом столбце пишется номер записи по порядку, если предыдущая запись была 8, то соответственно ставится следующий номер 9.
Во втором столбце указывается число, месяц и год (4 цифры), когда вносится запись об исправлении, например, 08.08.2016.
В третьем столбце прописывается "Запись за №... недействительна". Следом указывается исправляемая запись в корректной формулировке и в 4 столбце делается ссылка на приказ.
