Если речь идёт о скриншоте документа Word, то тут всё понятно - принципы создания скриншотов едины для всей операционной системы и приложений на вашем компьютере.
Здесь достаточно нажать клавишу PrintScreen, потом из буфера обмена с помощью комбинации Ctrl + V вставить всё это в любой графический редактор.
<hr />
Чтобы вставить скриншот в документ Microsoft Word "на лету" нужно:
1) В главном меню выбираете пункт "Вставка".
2) Далее нужно выбрать "Снимок".
Здесь возможны 2 варианта:
1) Можно вставить снимок любого свёрнутого окна.
2) Можно нажать на кнопку "Вырезка экрана". Откроется последнее окно, которое было у вас активно, после чего вам нужно будет выделить ту область экрана, которую нужно вставить в документ.
После завершения всех этих действий скриншот вставится в ваш документ.
В общем, лично я за четыре года так и не смогла найти ответ на этот вопрос. Видимо, для подобных задач есть специальные программы, которые используют профессиональные редакторы.
Но, с другой стороны, сомневаюсь, что они вообще есть, такие программы. Поскольку мой директор уже вторую книгу издает, серьезную, большую, и оба раза мы с ним от руки писали список имен/названий и т.п., а потом в издательстве по этому списку указывали номера страниц - подозреваю, просто с помощью Вордовского поисковика.
Так что - составляем перечень того, что хотим видеть в алфавитном указателе, и вперед, пишем номера страниц, пользуясь поиском в Ворде. Муторная работа, но хоть не вручную искать слова.
Вариант, предложенный Александром, работать не будет, потому что он уничтожит разделение текста на абзацы. Хотя ход мысли там предложен правильный. Просто заменять надо не символ конца абзаца на "пустой текст", а два символа абзаца, идущие подряд, на один. То есть в окне замены должно быть вот такое:
Возможно, нажимать кнопочку "Replace All" (Заменить всё, в русской версии Ворда) придётся несколько раз, если в тексте встречаются несколько (>2) символов конца абзаца, идущие подряд. Тогда надо это делать до тех пор, пока в результате не будет сказано "Сделано 0 замен".
У меня такое тоже было. Проблема была с детским компьютером (то есть тем, что используют только наши дети). Оказалось, что один порт для USB поврежден механически, потому что карапузы "флешку плохо вытаскивали". Так что механические повреждения тоже надо исключить.
А два порта не работали из-за вируса. Установили новую версию антивируса Касперского, проверили, он нашел какой-то вирус - троянскую программу, удалил, порты заработали.
Однако, если такие действия не помогают, и не работает не только порт, но еще и какая-нибудь программа, то есть смысл переустановить систему. Хлопотно, конечно, но иногда нет другого выхода.
Сначала нужно выделить весь текст. Затем нужно подвести курсор на нижнюю панель документа, и кликнуть мышкой на надпись "Число слов". При этом выскочит окно "Статистика". Там будет отображено количество знаков без пробелов, знаков с пробелами, а также другие параметры текстового документа. Окно "Статистика" одного из моих файлов показано ниже на рисунке. При проверке на уникальность текста на сервисе text.ru будет показано количество символов без пробелов.
