Предлагаю посмотреть фото-инструкцию ниже на двух скринах.
После того, как вы нажмете на этот значок, перед вами будет примерно такая картина:
Благодаря такому значку вы всего в одни клик смоете увидеть, где у вас в текстовом документе Word есть лишние пробелы.
В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине.
Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать "заменить".
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0.
Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант - вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на "Главной" нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке - следовательно по одному пробелы.
А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
Чтобы выделить несмежные участки текста по всему документу можно воспользоваться командой Найти в группе Редактирование.
Если воспользоваться кнопкой Найти в и выбрать пункт Основной документ то выделятся все совпадения в разных местах текста, и можно будет работать с выделенным текстом, например, копировать сразу весь найденный текст, изменять шрифт или изменить ориентацию страниц на которых есть выделенный текст.
В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:
Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.
