В общем, лично я за четыре года так и не смогла найти ответ на этот вопрос. Видимо, для подобных задач есть специальные программы, которые используют профессиональные редакторы.
Но, с другой стороны, сомневаюсь, что они вообще есть, такие программы. Поскольку мой директор уже вторую книгу издает, серьезную, большую, и оба раза мы с ним от руки писали список имен/названий и т.п., а потом в издательстве по этому списку указывали номера страниц - подозреваю, просто с помощью Вордовского поисковика.
Так что - составляем перечень того, что хотим видеть в алфавитном указателе, и вперед, пишем номера страниц, пользуясь поиском в Ворде. Муторная работа, но хоть не вручную искать слова.
В программе MS word 2010, сейчас вот сел проверить — и не смог включить этот режим замены. Ins, ins на цифровой клавиатуре, во всех сочетаниях — ничего не работало. Следует сказать, меня это обрадовало: никогда не мог понять, кто использует режим замены. Буковки считает..
Но разобраться хотелось. Обнаружил, что переключать режимы могу, мышкой, для этого нужно на нижней панели нажать на надпись «вставить», она изменится на «заменить».
А если этих обозначений на нижней панели вообще нет, поместить их туда, кликнув на свободном месте правой кнопкой мыши и проставив галочку в соответствующей строке.
Документе Word цвет текста "авто" означает, что тот текст который вы будете набирать будет черным. Так настроены автоматические настройки. Черный выбран в качестве "авто" цвета по той причине, что большинство текстов выводится на печать на белой бумаге, а набранный текст черным. При необходимости в настройках можно сделать изменения и выбрать в качестве "авто" другой цвет.
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком "Масштаб") и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке - всё нормально, если две и более - то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
Выделите нужную часть текста, затем сверху в панели форматирования непосредственно под окном выбора рзмера шрифта вы найдете пиктограммки изменения цвета текста и цвета фона текста. Цвет текста просто изменит цвет символов на заданный, а вот цвет выделения текста создаст цветную "подложку" под символы!
