В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:
- файл/печать/предва<wbr />рительный просмотр
- кнопка MS Office/ далее печать/предварител<wbr />ьный просмотр
Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.
Вариант, предложенный Александром, работать не будет, потому что он уничтожит разделение текста на абзацы. Хотя ход мысли там предложен правильный. Просто заменять надо не символ конца абзаца на "пустой текст", а два символа абзаца, идущие подряд, на один. То есть в окне замены должно быть вот такое:
Возможно, нажимать кнопочку "Replace All" (Заменить всё, в русской версии Ворда) придётся несколько раз, если в тексте встречаются несколько (>2) символов конца абзаца, идущие подряд. Тогда надо это делать до тех пор, пока в результате не будет сказано "Сделано 0 замен".
Чтобы работать с границами таблицы давайте её создадим. На вкладке "Вставка" под рисунком "Таблица" нажмем стрелку и в открывшемся меню выберем нужное количество ячеек по рядам и колонкам.
При вставке курсора в верхнюю левую ячейку мы, во-первых, получаем вкладку "Работа с таблицами", при нажатии на которую открывается вкладка "Макет" с кнопками форматирования границ и, во-вторых получаем возможность работы со всеми границами таблицы в целом - как наружными, так и внутренними. Такой же эффект приносит полное выделение таблицы при нажатии ее маркера в верхнем левом углу таблицы при наведении курсором.
Однако с границами отдельных ячеек таблицы будет удобнее работать в отдельном окне "Границы и заливка", которое можно вызвать с помощью кнопки "Границы", выбрав соответствующий по названию пункт. Окно "Границы и заливка" ещё проще выбрать во вкладке "Главная", щелкнув по кнопке "Границы".
Итак, выделяем курсором нужный диапазон ячеек, вызываем окно "Границы и заливка", в открывшемся окне на вкладке "Граница" следует выбрать кнопку "Другая", выбрать ширину границы в соответствующем поле, в выпадающем поле "Применить к" выберем "ячейке" и два раза нажимаем на макете таблицы на кнопку, отвечающую за нужную границу ячейки.
Поиграв с различными настройками, отвечающими и за внешние границы, и за внутренную сетку таблицы, можно легко и быстро научиться форматировать границы всех нужных Вам ячеек.
Выравнивание текста следует выполнять специальными кнопками на панели управления. Заголовок нужно отделить клавишей Enter. Нужный текст выделить и нажать соответствующую кнопку выравнивания. Если смещается весь текст, то после заголовка поставьте enter еще раз и выполните выравнивание. Потом поставьте курсор перед основным текстом и нажмите back space. Выделите основной текст и выполните выравнивание.
Разрыв страницы удаляется с помощью обычной кнопки удаления, на клавиатуре.Наводите курсор на страницу, которую нужно удалить, нажимаете кнопку "BackSpace" (на клавиатуре как стрелочка, для удаления символов слева от курсора) и страница пропадает. Бывает что разрыв есть между таблицами. Тогда нажимаете: главная -> на панели быстрого доступа вы увидите такой символ:
нажимаете -> далее на странице появится строчка и символы:
С помощью мышки вы выделяете: ".........разрыв страницы........" и нажимаете DELET, либо на кнопку "BackSpace".