Скорее всего данный принтер в настройках Windows Вашего компьютера подключен (установлен), как "принтер по умолчанию", поэтому Ворд его ищет. И несмотря на то, что данный принтер у вас "не подключен постоянно", Ворд продолжает его тупо искать, а не находя - "тормозить" и выдавать соответствующие сообщения... Если Вы не хотите держать свой принтер постоянно включенным, а также постоянно получать сообщения от Ворда, можно в настройках Windows установить "по умолчанию", к примеру, принтер Adobe PDF...
Вариант, предложенный Александром, работать не будет, потому что он уничтожит разделение текста на абзацы. Хотя ход мысли там предложен правильный. Просто заменять надо не символ конца абзаца на "пустой текст", а два символа абзаца, идущие подряд, на один. То есть в окне замены должно быть вот такое:
Возможно, нажимать кнопочку "Replace All" (Заменить всё, в русской версии Ворда) придётся несколько раз, если в тексте встречаются несколько (>2) символов конца абзаца, идущие подряд. Тогда надо это делать до тех пор, пока в результате не будет сказано "Сделано 0 замен".
Весь текст в Windows выделяется единым приемом и это работает не только в MS Word, но и в Google Chrome, и во множестве других приложений.
Единственное, что нужно при этом четко отслеживать - где установлен фокус!!! То есть, если вы кликнули мышкой на адресную строку, то по сочетанию клавиш Ctrl+A, где A - латынь (или ENG), будет выделена вся адреснуя строка, если вы кликнули мышкой по основному тексту окна - будет выделено все его содержимое (включая рисунки).
Итак, пробуйте - Ctrl+A
Дело может быть в используемой кодировке. Например когда текст написан на одном компьютере используя кодировку КОИ-8, а открыт на другом, где по умолчанию используется кодировка, например UTF, или наоборот. Также причина может быть в шрифте. Попробуйте поменять шрифт или кодировку.
А может просто документ написан на японском или китайском? Тогда тут ничего не поможет.
Есть несколько способов. Смотря откуда вставляете. Самый простой в ворде зайти во вкладку вставка и вставить с компьютера нужную Вам картинку. Если картинка из интернета, можно тем же способом, предварительно в интернете нажав правой кнопкой мыши на картинке, выбрать сохранить картинку как, затем сохранить эту картинку себе на комп, а потом вставить в ворд вышеуказанным способом. Но иногда получается просто перетащить картинку, зажав на ней левую кнопку мыши, и пертащив из окна нета непосредственно в окно ворда, иногда можно с помощью команд копировать-вставить, но тоже не всегда срабатывает. Вобщем пробуйте, как говорится, попытка-не пытка.