Такое поведение Ворда - результат гостившего вируса. Или - присутствующего. Бороться можно до бесконечности. 99% - безуспешно.
Успешный путь следующий:
Шаг 1: ласково просим антивирь о полном сканировании компа. Желательно - во время перезагрузки. Если всё чисто - слава Богу, идём дальше.
Шаг 2: <Пуск>, <Настройка>, <Панель управления>, <Установка и удаление программ> - сносим Офис с компа. Естественно, убедившись в наличии у себя дистрибутива для повторной установки.
Шаг 3: Устанавливаем Офис по новой.
И радуемся жизни.
Скорее всего данный принтер в настройках Windows Вашего компьютера подключен (установлен), как "принтер по умолчанию", поэтому Ворд его ищет. И несмотря на то, что данный принтер у вас "не подключен постоянно", Ворд продолжает его тупо искать, а не находя - "тормозить" и выдавать соответствующие сообщения... Если Вы не хотите держать свой принтер постоянно включенным, а также постоянно получать сообщения от Ворда, можно в настройках Windows установить "по умолчанию", к примеру, принтер Adobe PDF...
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком "Масштаб") и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке - всё нормально, если две и более - то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
Выбираете в пункт меню "главная", и находите кнопку "заливка", выделяете текст и заливаете что вам нужно. Цвет текста остается неизменным.
Разрыв страницы удаляется с помощью обычной кнопки удаления, на клавиатуре.Наводите курсор на страницу, которую нужно удалить, нажимаете кнопку "BackSpace" (на клавиатуре как стрелочка, для удаления символов слева от курсора) и страница пропадает. Бывает что разрыв есть между таблицами. Тогда нажимаете: главная -> на панели быстрого доступа вы увидите такой символ:
нажимаете -> далее на странице появится строчка и символы:
С помощью мышки вы выделяете: ".........разрыв страницы........" и нажимаете DELET, либо на кнопку "BackSpace".