Есть еще один нюанс, который не был исследован двумя предыдущими авторами ответов, хотя, на мой взгляд, автора вопроса интересовал в том числе именно этот аспект.
С гражданско-правовой точки зрения заключение договора на выполнение определенных услуг (уборка территории или уборка помещений) не противоречит законодательству РФ. Предприятие может получать и оплачивать любые услуги от своих контрагентов, будь то хоть юридические, хоть физические лица.
Но при ведении своей хозяйственной деятельности предприятие должно соблюдать не только гражданское законодательство, но и другие отрасли законодательства.
В том числе любое юридическое лицо должно соблюдать налоговое законодательство. В соответствии п. 1 ст. 252 Налогового Кодекса РФ (НК РФ) к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль относятся документально подтвержденные и экономически обоснованные (оправданные) расходы.
Оправдать в случае налоговой проверки расходы для отнесения их на уменьшение налогооблагаемой прибыли по договору получения услуг уборки помещений при наличии в штате свободой вакансии уборщицы, можно только, если:
- будут иметь место доказательства невозможности закрытия свободной вакансии, например, справки-отчета из отдела персонала (отдела кадров) компании с приложением соответствующих документов о невозможности закрытия вакансии заключением трудового договора;
- Если обязанности исполнителя, предусмотренные по договору услуг уборки помещений не будут перекликаться (повторять) обязанности работника по вакансии уборщица, предусмотренные его должностной инструкцией.
Указанные выше варианты оправдания не носят сугубо исчерпывающий характер, указаны в виде примеров, которые видятся возможными автору этого ответа. Использовать эти варианты можно как вместе, так и по отдельности.
Самым важным при этом остается уверенность бухгалтера предприятия в подготовленных заранее для налоговой службы доказательствах экономического оправдания расходов на оплату услуг по уборке.
Таким образом, отвечая на вопрос автора, можно ответить так - заключить договор можно, но необходимо просчитать все риски от последствий такого заключения.