Да действительно это так. Но ведь не означает, что поставив в каждом офисе по компьютеру каждому сотруднику сразу же пропали и бумаги и бумажная отчетность. Нет ведь мало того нужно убрать старые подходы, эту бюрократизацию, когда каждый отчет сопровождается целой папкой всяких документов разных форм отчетности. Все настолько устарело в этой области, что нужно менять не только печатные машинки на компьютеры, но и сами старые кадры, которые на них печатают, да и ум всех тех кто собирается работать. Нужны профессиональные кадры, которые идут в ногу со временем и отвечают течению данного времени.
Авансовый отчет оформляется на бланке формы ф.0504505. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне:
И заполняет графы 1-6 на обратной стороне:
сведения о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
На обратной стороне графы 7-10 заполняются бухгалтером.
Отчет утверждается руководителем и заверяется подписью подотчетного лица.
Как такового МП (место печати) на бланке не предусмотрено. Поэтому стаивть печать на авансовом отчете не обязательно. Если же поставить печать на подпись руководителя, ошибкой или нарушением это считаться не будет.
Нет, расходный кассовый ордер печатью не заверяется. Проставлять штамп "оплачено" нужно на приложениях к ордеру для того, чтобы исключить повторное получение денег по одним и тем же документам.
в каждой организации(учреждении, предприятии и т.д. теоретически должна быть Инструкция по делопроизводству, которая, в свою очередь должна быть разработана (секретарем, делопроизводителем, тем на кого приказом это возложат - у нас делала документовед) в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Если у вас такого нет - либо создайте (это не сложно - их можно найти в интернете... Если совсем не сможете - стучитесь в личку - пришлю нашу) либо внимательно изучите этот самый ГОСТ и смело идите с ним в бухгалтерию - пусть покажут ГДЕ написано про протокол.
Есть обязательные реквизиты приказа, есть где и как они должны быть расположены и т.д. Может быть это ваша бухгалтерия называет протоколом? У нас - протоколы собраний-заседаний, но возможно они именно порядок-правильность имеют ввиду. Тогда они правы - лишь бы как приказ оформлять нельзя.
Должностная инструкция, это хоть и крайне желательный, но не обязательный документ в организации. А следовательно и оформление должностной инструкции остается на усмотрение работодателя. На мой взгляд, должностную инструкцию не обязательно прошивать. А вот по поводу росписей вы все правильно делаете. Так как если потребуется уволить сотрудника за невыполнение служебных обязанностей, помочь Вам в этом сможет только должностная инструкция, так как именно она регламентирует обязанности того или иного работника.
