В России не существует единого требования к типу ручки и цвету чернил, которыми разрешается ставить подписи.
У каждого ведомства и организации могут быть установлены и свои специфичные правила, но все они должны выполнять главные требования — светостойкость, водостойкость и износостойкость.
Исходя из этого следует, что самыми качественными по этим критериям являются чернила черного, синего и фиолетового цвета.
Кроме того именно эти цвета при копировании документов видны четко. Единственный минус у черного цвета, то он сливается с текстом.
Превосходство шариковых ручек над капиллярными, является то, что они требуют усилий при написании, отчего на бумаге остается след. Это очень хороший способ защиты подписи, ведь оттиск сделать сложно.
Кроме того чернила для шариковых ручек трудновыводимы. Возьмите гелиевые ручки синего, голубого или фиолетового цвета и нанесите линии. После этого смочите ватный диск обычной белизной и проведите по этим линиям — они исчезнут. Так же гелиевые ручки не светостойкие и быстро выгорают, вплоть до полного исчезновения.
Думаю, что проанализировав мной сказанное, можно понять причину требований организации к подписи только шариковой ручкой синего цвета.
Хотя по личному опыту знаю, что самые "стойкие" подписи - это черными чернилами (а лучше черной "советской " тушью) и именно пером!