Оформление Приказов, и иных локальных документов распорядительного характера, задним числом, в организациях имеет место быть, время от времени, пусть и не во всех. Разумеется знает об этом ограниченный круг людей, и вроде бы все ни чего - документ есть, порядок делопроизводства соблюден. Ну конечно в книге регистрации приказов, номер приказа можно поставить и через дробь, и с литерой (с буквой после номера)
Но это если этот документ (приказ) не становится доказательством в судебном разбирательстве, или же элементом предмета проверки делопроизводства в организации.
Вот тут и получается, что приказ (или иной распорядительный документ) напечатанный позже и имевший дату задним числом, по всем на то основаниям, может считаться поддельным. А действия лица это допустившего (сделавшего) подпадают под стати Административного и Уголовного кодексов РФ. И касается это не только приказов, а вообще оформления любых документов имеющих или могущих иметь правовые последствия!
Думайте сами, рисковать или нет. Спокойнее конечно делать приказы не поздним числом, а вовремя, или по крайней мере соблюдать порядок нумерации приказов и даты издания - нарастающим числом.
Вообще-то как хотите так и шейте. Обычно делают 2 дырки, как на втором рисунке. Это и время экономит и затраты на нитку. Дыроколом сделали проколы и сшивайте. Никаких проблем, очень удобно. Можно сделать и 3 и 5 дырок, разницы нет, просто крепче будет держаться документ. Но времени уйдет больше.
Не обязательно.
На своё усмотрение. Можете ставить, можете не ставить.
Если контрагенты будут просить сослаться на закон, то в помощь Вам Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ".
Также печать не обязательна на следующих документах:
- при направлении официальных писем, запросов, иной корреспонденции на бланках Общества;
- на актах по операциям с основными средствами (ОС-1, ОС-3, ОС-15);
- на актах по выполнению СМР (КС-2, КС-3);
- на накладных по операциям с запасами (ТОРГ-12 и пр.);
- на актах выполненных работ / актах оказанных услуг по договорам с контрагентами, а также протоколах, приложениях, спецификациях и иной аналогичной документации;
- на актах сверки расчетов (задолженности) и актах зачета взаимных требований с контрагентами;
- на иных документах, связанных с исполнением заключенных договоров;
- на договорах, проставление печати на которых, не является необходимым в силу требований договора.
У нас в организации приняли решение, что на своих актах мы будем ставить печать, а на актах других поставщиков, чьи услуги мы продаем, не будем, чтобы у контрагентов не возникали вопросы и было однообразно. Кому уж принципиально нужна печать, то в индивидуальных случаях отказывать не будем.
главное чтобы печать на листах осталась в идеальном состоянии. а вообще конечно могут придраться и отказать.
Резолюция - это решение, которое принимается по какому-то вопросу, указанному в документе. Резолюция пишется на свободном месте, как правило, - слева от "шапки" заявления (прошения и т. п.).
При неблагоприятном решении вопроса ("отказать") указывается причина отказа, со ссылкой на закон или какой-то другой юридический документ.
При позитивной резолюции часто указывают срок исполнения (сделать до такого-то числа), в том случае, если срок не указан, то следует смотреть нормативные документы и ориентироваться на них. Кроме даты, могут быть включены такие сведения, как фамилия и должность исполнителя, смысл поручения. И в обязательном порядке ставится дата и подпись.
Что за слово (словосочетание) должно быть в качестве резолюции - на этот счет никаких нормативных документов нет, главное, чтобы был понятен смысл ответа, результат обращения. Как правило, излагается резолюция коротко и ясно: отказать, разрешить, предоставить, проконтролировать, проверить, принять к сведению и т.п.
