Надо ли утверждать подписью документы: Акт и Протокол, или нет?
5 ответов:
Можно данный акт под себя откорректировать, например акт входного контроля полуфабрикатов... и прочее.
Должны быть отображены ответственные лица со стороны Заказчика и Поставщика (водитель-экспедитор и пр.), в акте отображены основные моменты упаковка нарушена или нет, сопроводительные документы имеются или отсутствуют, цвет запах и прочее в зависимости для чего необходим этот акт конкретно Вашей организации. Конечно лучше в договоре на поставку отобразить данный акт, чтобы потом все всё понимали. Также возможно необходимо отобразить условия перевозки и выгрузки влажность, температура и прочее
Читайте также
Любой служебный документ должен разрабатываться по общепринятым правилам. В России есть целый ГОСТ 2003 года, который звучит как
Согласно этого документа, установлены варианты оформления служебных документом, в которых предполагается размещение различных сведений, как например герб, дата, номер и др.. Также определены различные расстояния, как по тексту, так и по отступам слева-справа, снизу-сверху. Предусматривается и возможность подшивки документа в деле, чтобы текст был полностью читаем.
Вот все эти установленные нормы оформления служебных документов и являются ограничительными отметками. Бывает, что эти ограничительные отметки помечены линиями, уголками, но как правило, все правила должен знать делопроизводитель оформляющий документ, который не должен нарушать, при оформлении документа установленных правил.
Что-бы понятнее было, вот вариант помеченных ограничительных отметок в виде линий для заполнения даты и номера документа:
На этой картинке представлены некоторые ограничительные отметки, которые предусмотрены при составления служебных документов, это отступы и порядок размещения текста (изображений):
