Любой служебный документ должен разрабатываться по общепринятым правилам. В России есть целый ГОСТ 2003 года, который звучит как
Согласно этого документа, установлены варианты оформления служебных документом, в которых предполагается размещение различных сведений, как например герб, дата, номер и др.. Также определены различные расстояния, как по тексту, так и по отступам слева-справа, снизу-сверху. Предусматривается и возможность подшивки документа в деле, чтобы текст был полностью читаем.
Вот все эти установленные нормы оформления служебных документов и являются ограничительными отметками. Бывает, что эти ограничительные отметки помечены линиями, уголками, но как правило, все правила должен знать делопроизводитель оформляющий документ, который не должен нарушать, при оформлении документа установленных правил.
Что-бы понятнее было, вот вариант помеченных ограничительных отметок в виде линий для заполнения даты и номера документа:
На этой картинке представлены некоторые ограничительные отметки, которые предусмотрены при составления служебных документов, это отступы и порядок размещения текста (изображений):