Архивы конечно есть, точнее должны быть , даже если организация ликвидировалась . ее не закроют без сдачи всех дел в гос. архив, в том числе туда попадают личные дела и приказы по личному составу со сроком хранения 75 л.
Тут есть два пути в зависимости от того утеряна книжка Вами или Работодателем.
В обоих случаях делаются запросы о Вашей трудовой деятельности, идеально если у Вас есть копия Вашей ТК, и Вы знаете названия организаций, по крайней мере как они назывались тогда.
Разница в том, что если книжку потеряли Вы, то для оформления дубликата ТК, бегать и отправлять запросы по почте (с описью и уведомлением) будете Вы, при утере книжки Работодателем, бегать должен уже он.
Трудовую книжку при приеме на работу заполнить нетрудно, если знать определенные правила.
При стандартном приеме последовательность записей в трудовой книжке такова:
- наименование работодателя (полное и краткое)
- порядковый номер записи
- число, месяц, год приема на должность
- запись о приеме на работу (пишется должность в соответствии со штатным расписанием)
- дата и номер приказа, на основании которого человек принят на должность
Записи нельзя сокращать, например, вместо Приказ писать Пр. и вместо Распоряжение Расп.
Если у работника ранее не было трудовой книжки, работодателю придется оформить еще и титульный лист.
Стоит помнить, что запись
![3ZMp55LhGW4zKxdOk0q6G4djFMBJLuEc.png](/media/im/3Z/Mp/3ZMp55LhGW4zKxdOk0q6G4djFMBJLuEc.png)
согласно действующих на сегодня нормативных актов не предусмотрена!
Я проживаю в Республике Казахстан, поэтому точно могу сказать, что у нас заданный здесь вопрос регулируется нормативно-правовыми документами. Так, существует Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167Об. Именно этим постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Согласно этим Правилам на первой странице трудовой книжки записываются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; специальность, квалификация; дата заполнения. Здесь же на первой странице ставятся подписи работника и уполномоченного работодателем лица.
Надо сказать, что нынешняя форма трудовой книжки не отличается особо от той формы, которая была утверждена ещё в советский период. Лично я имею трудовую книжку советского образца. На первом её листе имеется графа "Дата рождения" и она заполнена. А как сотрудник архива, могу сказать, что заполнение этой графы очень важно, особенно при оформлении на пенсию. Огромное количество запросов о подтверждении стажа работы, поступающих в архивы, связано именно неправильным заполнением трудовых книжек и, в частности, с отсутствием данных в графе "Дата рождения". Наличие записи в этой графе подчас очень помогает доказать принадлежность данной книжки тому или иному человеку, а также подтвердить ту или иную запись о работе, если в ней по какой-либо причине были допущены ошибки.
К сожалению, заполнена эта графа или нет, зависит прежде всего от работника, который заполняет эту книжку. Кстати, владелец трудовой книжки также может проследить, всё ли верно внесено в его личный документ (а трудовая книжка сейчас является личным документом работника).
Если человек увольняется, а потом собирается выйти на пенсию, то начальник делает запись в трудовую книжку как это делается обычно. Пишется номер по порядку, год, месяц, число и сама запись,печать ставится, номер приказа пишется( например, уволен по собственному желанию, или уволен по соглашению сторон). А оформлением пенсии будет занимать пенсионный фонд.
Трудовая книжка не нужна. Она и для наёмных работников необязательна. ИП засчитывается в стаж всё время, за которое были перечислены страховые взносы в ФСС. На сегодняшний момент это фиксированная сумма, которую предприниматель может заплатить один раз в конце года за истекающий календарный год, а может платить поквартально.