Во-первых, стоит перейти на бумажно-электронный документооборот. Это принесет пользу и вам и ему. Все забывают все, а то, что написано пером...
Введите принцип записывать разговоры с начальником и хранить. Сейчас каждый телефон может работать как диктофон.
Что касается - как объяснить начальнику. Вопрос в том, какие у вас с ним взаимоотношения. Можете вы просто сказать: "вы забыли", "Вы не говорили", "Вы не просили" ? Возможно, он попросит кого-то дублировать себя. Обычно для этого есть секретари и делопроизводители, но мне, почему-то, кажется, что у вас гос.структура. В коммерческих структурах люди с таким изъяном могут проработать считанные недели или месяцы, после чего структура от них избавится.
В любом случае, что-то надо делать и делать срочно. У вашего начальника есть заместитель? Тогда вопросы к нему.
Знаю одного товарища, кто делает фото на телефон в момент закрывания двери, а так же выключенного утюга и перекрытого газового крана на кухне. Если на работе накатывает приступ паники, закрыл ли дверь, выключил ли газ - он смотрит на фото в телефоне и успокаивается.
Каждую секунду буквально мозг человека получает огромное количество всевозможной информации. Конечно, он мог бы работать со всем этим массивом... но только затруднило бы это нормальную деятельность мозга до предела. Соответственно, устранение неважного в данный момент позволяет быстрее находить в памяти действительно важное.
С другой стороны, очень острые (шоковые) переживания также зачастую вытесняются, чтобы они не привели к полному слому всей психики человека и её тотальной разбалансировке.
Наша память имеет большой объем , но она все же не безгранична.Мало того, память еще и избирательна,часто она сама решает, что записать на наш диск С,а что проигнорить.В идеале конечно было бы хорошо, если бы у нас в памяти сохранялась только позитивная и нужная для успешной жизни информация,но увы и ах,мы иногда какие-то мерзости помним всю жизнь, а что-то очень нужное не откладывается в памяти(может потому что мы не роботы и кое-что пишется на диск С и для души).Каждую мелочь конечно запоминать никчему, потому что засорять память не стоит, если повезет и жить придется долго, то понадобится место для новой информации и не хочется вторую половину жизни помнить только то, что было когда-то, а не вчера.
Добрый вам день, это и моя больная тема. Считаю, что забыть что-то дома - это не страшно, а вот когда начинаешь забывать телефон, ключи или другие вещи в транспорте, на работе или других общественных местах, надо уже думать, как с этим бороться.