Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).Бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ. И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных.
Приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812):
Белоруссия - 57 дол., Украина - 53 дол., США - 72 дол., Германия - 65 дол., Великобритания - 69 дол., Франция - 65 дол.
Конечно можно, да. Скорее всего, на большом предприятии это будет не так заметно, поскольку в командировку, как правило, едут представители одного отдела, либо аналогичных, равных по значимости, так сказать. Но в некрупной конторе такие различия в статусе вполне могут быть видимыми и ощутимыми. У нас, например, была строительно-монтажная фирма, где бригады работали вахтовым методом. Сроки командировок варьировались, конечно, но, в среднем, командировка получалась порядка двадцати дней. Так у прораба суточные были, насколько я помню, раза в полтора выше, чем у рядовых монтажников. Но на нём и ответственности больше (гораздо). Думаю, это зависит от политики данного конкретного предприятия.
Зависит какая фирма. Если составляли договор при оформлении на работу, то конечно суточные обязанные выдать, но бывает, что хоть и договор, то могут ничего не выплатить. Также фирма если человек проработал суточные, то отдают только в конце недели.
Размер суточных за каждый день командировки на территории России или за каждый день при поездках за границу, работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:
700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.
Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 10 000 руб. за каждый день при поездках за границу, но тогда с 7 500 руб. придется удержать НДФЛ (10 000 руб. – 2 500 руб. = 7 500 руб.).
По-моему, нет ничего проще в авансовом отчете, чем именно обоснование суточных расчетов - все прочие расходы, обычно, требуют подтверждения в виде разных чеков, квитанций, справок и т.п. А вот те денежки, что даются командированному лицу для его суточных потребностей чем-то обосновывать совсем не надо... Хотя вру, конечно!
Обоснованием правомерного расхода суточных является наличие билетов на отъезд/приезд в командировку и обратно - именно даты на билетах будут являться реперными точками при подсчете суточных расчетов на командировку: оплачиваются полные сутки, даже если вы выехали в 23:59.
Так что в авансовом отчете просто указываете продолжительность командировки (с учетом, конечно, дней отъезда и приезда) и, умножив их на сумму "суточных" (в коммерческих организациях устанавливаются руководством), в графе "расходы" вписываете результат.