Не облагаются подоходним налогом суточные в командировке, если их размер не превышает установленную правительством Российской Федерации сумму. А если ваше предприятие установило размер суточных выше этой нормы, то налогом облагается то, что выше установленной правительством РФ суммы.
В общем случае "суточные" - это те расходы, которые несет сотрудник принахождении вне постоянного места своего обитания, т.е. в командировке.
Суточные ни в коем случае не включают оплату жилья во время командировки - это отдельная статья расходов. Эти деньги, в общем случае, предназначены для компенсации тех расходов, что мог бы потратить сотрудник, не находясь дома: пообедать (позавтракать, если это не входит в стоимость гостиницы), доехать до места работы и обратно, поужинать.
И не надо их сравнивать со всеми текущими тратами на ежедневную жизнь при нахождении дома: они должны компенсировать то, что работник тратит сверх обычных расходов.
В 2017 году не облагаются взносами суточные 700 руб. по России и 2500 руб. за рубежом. Суточные, превышающие эту сумму, облагаются взносами. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ.
Действительно, об этом свидетельствуют поправки в соответствующее Постановление Правительства
Со следующего года рассчитывать на получение суточных могут только работники, откомандированные заграницу.
Нет, если коллективный трудовой договор предусматривает компенсацию расходов, понесенных работником в командировке, работодатель будет вынужден это сделать, но вот включить эти затраты в расходы для целей налогообложения прибыли он уже не сможет.
Если же в локальных актах предприятия отсутствует пункт о подобных компенсациях, то, по всей видимости, данные расходы лягут на плечи работника.
Так что, отвечая на Ваш вопрос, можно сказать, что банкет будет либо за счет организации, либо ее сотрудников, которым не повезло быть откомандированными в какой-либо населенный пункт России.
Суточными считаются деньги, которые компания платит своему работнику находящемуся в командировке. В них входит питание (поскольку вы находитесь вне дома) и оплата труда. Их подтверждать перед бухгалтерией не нужно будет. Остальные расходы связанные с командировкой: проезд до места назначения и обратно, проживание в гостинице нужно будет подтвердить документально, т.е. предъявить проездные билеты и квитанции об оплате проживания.