В 2017 году не облагаются взносами суточные 700 руб. по России и 2500 руб. за рубежом. Суточные, превышающие эту сумму, облагаются взносами. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ.
Размер суточных за каждый день командировки на территории России или за каждый день при поездках за границу, работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:
700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.
Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 10 000 руб. за каждый день при поездках за границу, но тогда с 7 500 руб. придется удержать НДФЛ (10 000 руб. – 2 500 руб. = 7 500 руб.).
В общем случае "суточные" - это те расходы, которые несет сотрудник принахождении вне постоянного места своего обитания, т.е. в командировке.
Суточные ни в коем случае не включают оплату жилья во время командировки - это отдельная статья расходов. Эти деньги, в общем случае, предназначены для компенсации тех расходов, что мог бы потратить сотрудник, не находясь дома: пообедать (позавтракать, если это не входит в стоимость гостиницы), доехать до места работы и обратно, поужинать.
И не надо их сравнивать со всеми текущими тратами на ежедневную жизнь при нахождении дома: они должны компенсировать то, что работник тратит сверх обычных расходов.
По-моему, нет ничего проще в авансовом отчете, чем именно обоснование суточных расчетов - все прочие расходы, обычно, требуют подтверждения в виде разных чеков, квитанций, справок и т.п. А вот те денежки, что даются командированному лицу для его суточных потребностей чем-то обосновывать совсем не надо... Хотя вру, конечно!
Обоснованием правомерного расхода суточных является наличие билетов на отъезд/приезд в командировку и обратно - именно даты на билетах будут являться реперными точками при подсчете суточных расчетов на командировку: оплачиваются полные сутки, даже если вы выехали в 23:59.
Так что в авансовом отчете просто указываете продолжительность командировки (с учетом, конечно, дней отъезда и приезда) и, умножив их на сумму "суточных" (в коммерческих организациях устанавливаются руководством), в графе "расходы" вписываете результат.
нет без вашего согласия направить вас в командировку работодатель не может а если он издаст такой приказ вы вправе его оспорить в прокуратуру или в суд, подав соответствующее заявление, каждый работодатель должен понимать что такие действия могут повлечь привлечение его к административной ответственности
