Информационные центры занимаются сбором различной информации. Что-то типа анкетирования. потом эта информация обрабатывается и выдаётся нам типа статистических данных. Я как-то прочитала: по статистическим данным такого-то агентства установлено, что если бы все китайцы встали в одной точке земли, то она, бедняжка, перевернулась бы... вот такая важная функция...
Вам требуется грамотно построить прохождение заявки от момента ее получения до полного выполнения и отправки отработанного материала в архив.
Для этого потребуется:
- определиться - что считается действительно заявкой на выполнение, а что является спамом и выбрасывается в корзину.
- Заявки также, если требуется конечно, идентифицировать( по виду товара, по сроку исполнения и т.д.)
- Каждой заявке должен быть прикреплен ответственный исполнитель и его ФИО должно прикрепить к заявке. Здесь главное, чтобы далее в своем прохождении по маршруту заявка всегда сопровождалась исполнителем, и всегда было с кого спросить за срыв или некачественное выполнение работы.
- Заявка переходит в компановку-упаковку в журнале делается соотвествующая запись.
- Последний этап - экспедиция, т.е.доставка товара заказчику - отметка в журнале, кто и в какой день повезет.
- После доставке заявка считается выполненной и все документы по ее выполнению передаются в архив.
Для начала работы эту схему можно проиграть на бумажном журнале, в котором в соответствующих графах отмечается прохождение заявки по исполнителям и цехам.
В принципе здесь требуется 2 основных документа: журнал исполнителей и сопроводительная, которая передается исполнителям вместе с заявкой, а потом возвращается ответственному исполнителю, который ее направляет в архив. Слово архив можно просто заменить отдельной папкой(файлом) в которой будут храниться отработанные сопроводительные на заявки.
В своей работе можно выбрать и другой алгоритм, допустим привязанный к исполнителям. Но смысл остается прежним. Главное четко знать в реальном масштабе времени, что происходит с заявкой: в каком месте она находится, и кто сейчас с ней работает.
Я здесь дала основной алгоритм работы с заявками. Будет ли это бумажный вариант или документооборот по заявкам будет в электронном виде, алгоритм работы аналогичен.
Желаю удачи.
На самом деле все зависит от того чем вы планируете заниматься. Офисная работа тоже может быть разной. Если вы работаете с графикой, 3D моделированием, дизайном, то вам необходим ноутбук с отдельной видеокартой (имеется ввиду не интегрированной в чипсет). Так можете и сказать продавцу в магазине при покупке. Ну и конечно, чтобы оперативной памяти было как можно больше. На современных ноутбуках это от 4-х до 8 гигабайт.
Ну, а если вы будете просто пользоваться интернетом, отправлять электронную почту, набирать текст в ворде и сидеть в одноклассниках, то смело берите самый дешевый ноут. Да, да! Я серьезно. Хоть за 12 - 14 тысяч. Они где то так и стартуют. Он вполне справится со всеми перечисленными задачами. Стоит еще отметить, что если ваша работа не предполагает командировки и выезды к заказчику, то стоит обратить внимание на ноутбуки с большей диагональю экрана. Обычно 17" Это будет гораздо комфортнее. К тому же страницы некоторых сайтов не помещаются по ширине в 15 дюймовый экран. К ноутбуку также стоит сразу взять мышку, можно даже обычную проводную. Главное, чтобы она хорошо подходила для вашей ладони. Поскольку вам пользоваться ей весь рабочий день, то она должна быть в первую очередь удобной. Выбор марки ноутбука я оставляю за вами. Чтобы не делать никому рекламы. Единственное, что если вы будете покупать ноутбук Sony или Apple, то будьте уверены, что примерно 1/3 стоимости вы заплатите только за название марки. Все остальные Asus, Dell, HP, Acer, Lenovo и прочие собираются как и первые 2 марки в китае, на одних и тех же конвейерах и из одних и тех же комплектующих. Так что не заморачивайтесь, берите то, что нравится по дизайну и ценнику.
Это значит выполнять функции бухгалтера, работающего с так называемыми первичными документами (документами первичного учета).
Это документы, фиксирующие факт хозяйственной операции.
В более понятной терминологии: продажа/покупка товара, оказание услуги. Для простоты возьмем только операцию реализации.
Это может быть накладная (реализация по безналичном расчету), кассовый ордер (наличная реализация), справка, акт (безналичная продажа услуги) и даже счет-фактура (хотя это и дополнение по сути либо к накладной, либо к акту).
Задача бухгалтера "не первичке" -- контролировать получение и учет данных видов документов, внесение их в компьютерную базу, подшив оригиналов и т.п.
По своему опыту могу сказать, что игнор тоже не спасение. Такие коллеги не просто портят воздух, но со временем начинаешь ловить себя на том, что в чем то согласен. Проработала пол года в прекрасном оборудованном офисе и прекрасным видом из окна. Не выдержала такой бубниловки, что все дураки, жирные коровы, страшные и так далее. И детей сотрудников поливала, это уже просто за гранью. Сейчас условия хуже, но люди нормальные. Тут три выхода: терпеть и молчать; уйти в другое место; высказать в лицо про ее змеиный язык, и попросить заткнуться в вашем присутствии и говорить лишь по рабочим вопросам. Или четвертый путь самый тяжелый, но самый действенный, постоянно подтрунивать над ее ядом. Дескать вот идет наша гюрза, чем сегодня блеванете в сторону жизни? Как то так.