На сколько мне известно, то сам собственик жилья обязан уведомлять коммунальные службы и расчётный центр по любым изменениям выписке или прописке жильцов.
Конкретно указано в квитанции, что в течение месяца обязан собственик сообщить. В случае ТСЖ, возможно есть преемственость. А вот, если отдельные квитанции приходят за воду, тепло, мусор, лифт, газ, управляшка содержание на ремонт жилья, то из паспортного стола необходимо своевременно брать справки по изменению и передавать для перерасчёта. Можно данные об изменениях предоставить в Мфц.
Вот пример, не сообщили по центральному отоплению об изменениях в прописке, добавились 2 человека к 3м ранее прописанным на протяжении нескольких лет.
При продаже квартиры потребовали предоставить расширенную выписку из домовой книги, в итоге на бывшего собственника сделали перерасчёт и внушительная сумма выставлена на бывшего собственника. Взыскивают через суд и приставов. Но более, чем за 3 года по закону не имеют права делать перерасчёт, срок давности.