Внештатными работникам могут быть как работники по договору подряда (гражданско-правовой договор), а также совместители!
Вывести просто так единицу за штат если есть "живой" работник нельзя! В таких случаях организация будет обязана произвести процедуру сокращения! Возможны варианты, когда работника выводят за штат, но трудовой договор не расторгают! А все эти передвижки штат - нештат нужны исключительно для работодателя!
Что касается же договора подряда, то это очень коварная штука именно для работодателя! При его заключении должно быть соблюдено очень много нюансов! Если в штате есть водители, то по ДП нельзя нанимать дополнительного, нельзя устанавливать режим рабочего времени и т.д. По сути договор гражданско-правового характера содержит объемы работ, сроки выполнения и действия договора ну и стоимость! Все остальное можно оспорить! Наше предприятие платило штраф после очередной проверки трудовой инспекции, а также договоры подряда были признаны трудовыми, после чего мы были вынуждены принять работников задним числом
Существует специально утвержденная форма № Т-3, которая так и называется "Штатное расписание". В ней все очень доходчиво и понятно написано, нужно только заполнить: код предприятия, ОКПО, название, период, каким приказом утверждено и сама внутренняя сетка: подразделение, какие в нем специальности и их заработная плата (оклад, надбавки...).Вообщем, покупайте этот бланк (в типографии или специализированном магазине) и вам все станет понятно.
Это когда работника увольняют в связи с сокращением штатной единицы. То есть, из штатного расписание планируют убрать штатную единицу (вашу должность либо ставку от вашей должности, если работников к примеру несколько и один или половина должности теперь не нужна). Вас обязаны предупредить за месяц до этого события, предложить вам другую работу, а если таковой нет, то уволить выплатив 3-кратный среднемесячный заработок.
В последующем эту работу могут поручить другому работнику, расширив его обязанности, либо поручить эту работу работнику, по гражданско-правовому договору, образно по договору подряда. Таким образом работа будет выполняться вне штатного расписания.
Вы также можете стать этим другим работником по вашему желанию, сразу после увольнения. Достаточно предложить нанимателю заключить с вами договор подряда.
Не знаю как в РФ, а в РБ договора подряда с физ. Лицами регулируются помимо гражданского кодекса также ещё и указом президента РБ номер 316. По которому заказчик обязан уплачивают за подрядчика подоходный налог и взнос фсзн. Такая работа засчитыаается в общий трудовой стаж. Так что по сути ничего не изменится, кроме соц. гарантий, которые даются по трудовому догоаору: трудовой отпуск и его компенсация, оплата больничных и иных соц. Отпусков, повышение оклада и др. Надбавки, оплата Командировок и др. Также подрядчики не подчиняются внутреннему трудовому распорядок. Оплата за работу идёт по факту её выполнения на основании подписанного акта выполненных работ. И много др. Моментов.
Уже немало сказали, но попробую добавить и расставить все по местам.
- Прежде всего, это документ. Кто-то может назвать его "очередной бумажкой", но тем не менее этой "бумажке" отводится важная роль.
На любом предприятии есть люди, которые выполняют свою работу, занимают должность. И каждый такой работник получает зарплату.
- В штатном расписании указывается какие должности и в каком количестве существуют на предприятии, и какая форма оплаты, какой оклад предполагается работнику, занимающему ту или иную должность.
- Штатное расписание утверждается, когда создается предприятие, а впоследствии оно может изменяться. Изменение могут быть связаны, как с изменением окладов (формы оплаты), так и с изменением количественного и качественного состава (изменение кол-ва штатных единиц по должности, или добавление/исключения должностей).
Зачем нужен этот документ? - Чтобы было понятно! Кто должен работать (в смысле профессий), сколько человек и сколько за это получать.
- Также, учитывая именно финансовую сторону, этот документ является обязательным и, в случае проверки гос.органами, его могут затребовать.
Вопрос о том, кто отвечает за составление ведение штатного расписания, каждое предприятие решает самостоятельно, если в структуре предприятия есть отдел труда (экономист по труду), то это входит в его должностные обязанности, если нет, то этим обычно занимается кадровая служба или бухгалтерия, при этом подписывают и утверждают штатку в обязательном порядке только директор и Главный бухгалтер, подписи кадровика, экономиста и пр. в унифицированной форме не предусмотрены.